استعراض الأسبوعية، أو حيث خلط نحن 1 و 2
حتى الآن لدينا 1) قوائم المهام (واحد لكل السياق)، و 2) يخطط المشروع الكامل لمهام المستقبل، والتي تم تجميعها حسب الأولويات، وتسلسل ومكوناتها. مزيج دعونا 1) و 2) ونحن هناك تقريبا، يمكنك تصدق ذلك؟
هذه هي اللحظة استعراض الأسبوعية يصبح من الضروري للحفاظ على نظامنا. في 1)، وكتبنا فقط بانخفاض لنا لتفعل القوائم تسترشد غريزة، عشوائية أو إلحاح، وينقسم إلى السياقات. نحن المتقدمة ثم 2) باستخدام أسلوب التخطيط الطبيعي، وحصلنا جذابة "أدلة" كامل من المهام، ومشروعنا خطط، من الذي سوف نتخذ كل أسبوع ما نحن بحاجة للحصول على هذا الشعور الجميل من المضي قدما (وأنا أتفق مع ألين: ضجة كبيرة في السيطرة على هذا رائع، ويزيد مع الوقت انها توازن جميل بين أن تكون حرة وهدايته. ، وجهة مثالية لتطبيق رافعة). بالطبع، من قبل استيعاب التغيرات في بيئتنا والنتائج التي نحصل عليها من أعمالنا، وسوف تنشأ أفكار جديدة. لن يكون كبيرا لتحقيق أقصى قدر من المنافع التي نحصل عليها من لهم؟ هذا ما التقاط وارد معالجة هي ل.
الفلسفة الكامنة وراء التقاط بسيط: لديك بتدوين ذلك على الفور الأفكار الجيدة لها جداول خاصة بهم والمزاجية. في نهاية أي التعليم المدرسي الأساسي، والجميع غير قادرين على التعبير عن مجموعة واسعة من الأفكار والأحاسيس ... ولكن من الكمال، والتعبير الفريد في كثير من الأحيان يأتي مرة واحدة فقط، ويجب أن تكون هناك عندما يحدث. أنا متأكد من أنك تعرف أن الإحساس السماح للهروب فكرة مثالية (أكثر تعمقا تلميحات ونصائح حول التقاط هنا ).
حتى أسوأ: بعض من أفضل الأفكار الخاصة بك وسوف لا يكون حتى يمكن التعرف على منذ اللحظة الأولى. لحظات كثيرة من "الهاء" هي الكنوز الخفية حيث الاكتشاف، يضع تغطية هذه النقطة غير متوقعة للعرض، تحت تفصيلات. هذا هو السبب في أنه أمر صحي جدا لكتابة شيء أسفل وبعد ذلك ننسى تماما عن ذلك، عند قراءته مرة أخرى فسوف يفعل ذلك مع عيون مختلفة، مشيرا الى افتراضات مختلفة، وكثيرا ما يمكن ان تقودك الى معرفة وضع خطة عمل كاملة؛ إعادة النظر في الملاحظات الخاصة بك يشبه وجود نقطة واحدة ومن ثم إضافة ثانية واحدة، والذي يبني خط.
مرة أخرى، إذا كنا نريد لتحقيق الاستفادة القصوى من وسائل العقل عدم انتظام، وسوف نحتاج إلى نظام موثوق قادر على منع جميع هذه المذكرات لدينا اشتعلت، في بعض الأحيان عرضة لمخاطر عالية لصحتنا الشخصية (أنا أفكر من خطوط مترو انفاق معينة )، واستعادتها في وقت لاحق. حتى هنا يأتي الى العالم الرائع من معالجة البريد الوارد.
تدوين الملاحظات الخاصة بك في أي جهاز أن يعمل لديك: قطعة من الورق، وجهاز كمبيوتر محمول، وتسجيلات صوتية، اي فون ... والمطلوب فقط هو أنه يشعر بالراحة ومسلية: أنت ذاهب لجعل الاستخدام المكثف لذلك، لذلك كنت دون ' تي ترغب في التعامل مع المقاومة وعيه. الى جانب ذلك، أفكار جيدة في بعض الأحيان يحدث فقط لأنك تريد ان تلعب مع "لعبة" إنتاجية تستمتع.
وتلقى في وقت لاحق جميع تلك المذكرات معا في واحد أو عدة محددة سلفا "البريد الوارد"، والتي ستعالج في وقت لاحق، في وقت واحد، واحدا تلو الآخر. مرة أخرى، وحرية الشكل هو مجموع: في صناديق البريد الالكتروني يمكن ان تكون الصواني المادية، والأدلة الكمبيوتر، أي مكان ثابت، حيث كنت أعلم أنك سوف تجد أشياء في وقت لاحق.
ثم تحصل في العادة من تفريغ تلك صناديق البريد الالكتروني من وقت لآخر، عنصر واحد في وقت واحد، ودمج لخططك ما هي مثيرة للاهتمام، والتخلص من بقية القواعد لمعالجة بسيطة: كل عنصر يجب أن تسأل نفسك: "هل تحتاج إلى عمل من قبل لي؟"
أ) لا ...
- (...) وأنا لست بحاجة إلى أي أنها أكثر> رميها بعيدا
- ... ولكن قد يتطلب الأمر ذلك في المستقبل> كنت احتفظ بها في حاوية موثوق بها (يوما ما / ربما قائمة إذا كانت مجرد مشروع غامض، المجلد المراسل إذا كان ينتمي إلى المشروع النشط، تخزين دائم ...)
ب) نعم ...
- ... ويمكن أن يتم ذلك في أقل من 2 دقيقة> هل لأنها على الفور
- (...) لكن الأمر يحتاج إلى أكثر من 2 دقيقة> تضمين تذكير في المشروع المقابلة أو قائمة المهام حتى تجد أنه في وقت لاحق.
ألن تضع 2 المزيد من الخيارات، "تفويض" (لنقول لشخص آخر على العناية بها، ثم تتبع هذه المهمة باستخدام إضافية "انتظار" لائحة)، و "تأجيل" (لأنه يمكن أن تنتظر، ولذا فإنني سوف تدونها أين يمكنني العثور عليه في وقت يوما x ')، ولكن من أجل البساطة، وأنه، بصفة عامة، فهي حالات معينة من الإجراءات، وأنا لن مناقشتها في العمق.
كنت أكرر هذا البند بعد عملية البند، وهناك تأتي لحظة كل ما تبذلونه من البريد الوارد فارغة. أهنئ نفسك: كل المعلومات ذات الصلة في المكان المناسب (قائمة أو المجلد حيث كنت على يقين من العثور عليه)، وكنت قد حصلت على التخلص من الباقي.
وقد أثبتت هذه البنية تعمل على أن تكون شعبية جدا لمعالجة البريد الإلكتروني. البريد الوارد صفر له آثار قوية جدا على الإنتاجية. المبادئ هي نفسها: إنشاء مجلدات البريد الإلكتروني المناسب (عمل، ويوما ما / ربما، للايداع) ... ثم قمت بفتح البريد الإلكتروني الأول واسأل نفسك "هل تحتاج إلى عمل من قبل لي؟"، والتحرك وفقا لذلك إلى المجلد حق، أن تفعل ذلك إذا كان يتطلب أكثر من 2 دقيقة ... احرص على عدم الاختلاط على حد سواء مراحل، وعمل عملية المسح واتخاذ. تذكر: إذا كان الأمر يحتاج إلى أكثر من 2 دقيقة، ونقله إلى مجلد العمل والتعامل معها في وقت لاحق. شبكة الإنترنت وقد طن من المعلومات حول GTD 
لذلك اتخذنا قوائم مهمتنا وتقسيمها لسياقات. لقد تعلمنا كيفية إنتاج أفضل الأفكار ودمجها في هياكل شكرا لتخطيط الطبيعية. واضاف لدينا في "موقف التقاط"، والآن، بعد معالجة البريد الوارد، لدينا نظام يبدأ ب "التنفس". أوريكا! لا يوجد سوى ترك بعض التفاصيل طفيف عن ايداع دائم، وننتهي. بالطبع، هذا ليس سوى موجز قصير للنظام، لمزيد من المعلومات، كالعادة، أقترح عليك أن تكون الأرثوذكسية وقراءة كتاب ألن. فإنك لن يندم عليه.
كم عدد صناديق البريد الالكتروني لديك؟ هل عملية لهم في كل مرة؟ هل تؤمن صفر الوارد للبريد الإلكتروني؟
الوظائف ذات الصلة:
مجموعة أدوات GTD الإسعافات الأولية (و 4)
والإسعافات الأولية GTD كيت (الجزء 2)
تعلم من أخطاء الآخرين: بلدي التسريبات GTD
وهناك عدد قليل القبض على مستوى منخفض نصائح (الجزء الثاني)
سيارة؟ جعله فيل!
