Седмичният преглед, или когато смесваме 1 и 2
Така че сега имаме 1) списъци на задачи (по една за всеки контекст), и 2) Проектът планира бъдещите задачи, групирани от серии, приоритети и компоненти. Микс Нека 1) и 2) и ние сме почти там, може да ви вярвам, че?
Това е моментът, когато седмичния преглед става от съществено значение за поддържането на нашата система. В 1), ние просто записал за списъци със задачи, водени от случаен принцип, инстинкт или спешност, и разделени в контекст. След това развива 2) с помощта на естествения метод на планиране, и имаме обжалване "ръководства" на задачите, нашият проект планове, от които ние ще се всяка седмица, от което имаме нужда, за да получите, че приятно чувство да върви напред (Съгласен съм с Алън: усещане за контрол е прекрасно, и се увеличава с течение на времето е хубаво баланс между това да бъдеш свободен и се ръководи. , перфектната точка на прилагане на лоста). Разбира се, чрез асимилирането на промените в околната ни среда и резултатите, ние получаваме от нашите действия, нови идеи, ще възникнат. Не би ли било страхотно да се извлече максимална полза, ние получаваме от тях? Това е, което улови и пощенска кутия обработка са за.
Философия, която стои зад заснемането е прост: трябва да пиша неща незабавно Добрите идеи имат своите графици и настроения. В края на всяко основно образование в училище, всеки е в състояние да изразят широк спектър от идеи и усещания ... но перфектен, уникален израз много често идва само веднъж, и вие трябва да бъдете там, когато това се случи. Сигурен съм, че вие знаете, че усещането за отдаване под наем идеалното бягство идея, (по-задълбочени съвети и идеи за залавяне тук ).
Дори по-лошо: някои от най-добрите си идеи дори няма да бъдат разпознавани в първия момент. Много моменти на "разсейване" са скрити съкровища, където откритие, неочаквана гледна точка определя по дреболии. Ето защо е много здравословно да напиша нещо и след това напълно да забравите за нея, когато я прочетете отново ще го направя с различни очи, добавяне на различни предположения, и много често тя може да ви доведе до разбера целия план за действие; равносметка на вашите бележки е подобен на една точка и след това добавянето на втори, който изгражда линията.
Още веднъж, ако ние искаме да направим най-много от хаотично начини на ума, ние ще се нуждаят от надеждна система, способна да се запазят всички тези бележки, ние сме уловени, понякога с висок риск за личната ни здраве (Аз съм мислене на някои линии на метрото ), и да ги възстановите по-късно. Така че тук идва в прекрасния свят на пощенската кутия обработка.
Вземете вашите бележки в всяко устройство, което работи за вас: парчета хартия, тетрадка, гласови записи, на iPhone ... Единственото условие е, че тя се чувства удобно и забавно: вие ще направите едно интензивно използване на него, така че не ви " Не искам да се справят с несъзнателните съпротиви. Освен това, понякога добри идеи се случи, просто защото искаше да си играе с производителността "играчка", да се радвате.
Всички тези бележки по-късно дъмпинг заедно в един или няколко предварително определени "пощенски кутии", който ще се обработва по-късно, наведнъж, един по един. Отново, формат свобода е общо: кутии могат да бъдат физически подноси, компютърни директории, всяко определено място, където знаете, че вие ще намерите неща, по-късно.
После да получите в навик на изпразване тези кутии от време на време, един елемент в даден момент, интегриране на вашите планове, което е интересно и да се отървем от останалите правила за обработката са прости: за всеки елемент трябва да си зададете: "Изисква ли се действия от мен?"
A) № ...
- ... И аз не се нуждаят от повече> да го изхвърлим
- , ... Но това може да изисква в бъдеще> да го държите в надежден контейнер (някой ден / може би списък, ако то е само неясен проект, кореспондент на папката, ако принадлежи към активен проект, постоянно съхранение ...)
Б) Да ...
- ... И това може да стане по-малко от 2 минути> Направи го веднага
- ... Но това отнема повече от 2 минути> включват напомняне в съответния проект, или списък на задачите, така че можете да го намерите по-късно.
Алън определя още 2 опции, "делегира" (Кажете на някой друг да се грижи за него, след това следите на задачата с помощта на допълнителен "чака" списък), и "отложи" (тя може да чака, така че аз ще го напиша, където мога да го намерите във времето на х дни), но за простота и защото, общо казано, те са конкретни случаи на действия, аз няма да ги обсъдим в дълбочина.
Вие повторете процеса точка след точка, и идва момент, когато всички кутии са празни. Поздравявам себе си: всеки съответната информация е на точното място (списък или папка, където сте сигурни, за да го намерите), и имате ли отървем от останалите.
Тази работна структура се оказа много популярен за обработка на електронна поща. Входящи нула, има много мощни ефекти върху производителността. Принципите са същите: създавате подходящите папки, електронна поща (действие, някой ден / може би за подаване) ... след това да отвори първата електронна поща, и се запитайте "Изисква ли се действия от мен?" И го преместете в съответствие с правилната папка, направете го, ако се изисква повече от 2 минути ... не Бъдете внимателни, за да се смесят двата етапа, процеса на сканиране и като действие. Запомнете: ако отнема повече от 2 минути, да го преместите в папката за действие и да се справят с нея по-късно. В Интернет има тонове информация по ГДД 
Така че ние сме взели нашите списъци със задачи и ги разделят на контексти. Ние сме се научили как да произвеждат по-добри идеи и да ги интегрират в структурите благодарение на естественото планиране. Добавили сме "улавяне отношение", и сега, след преработка на пощенската кутия, нашата система започва да "диша". Еврика! Са останали само няколко незначителни подробности за постоянно подаване, и сме готови. Разбира се, това е само кратко резюме на системата, за допълнителна информация, както обикновено, аз препоръчвам да са правоверни и прочетете книгата на Алън. Вие няма да съжалявате.
Колко кутии имате ли? Смятате ли, да ги обработи всички наведнъж? Вярвате ли в Inbox нула за електронна поща?
Свързани пунктове:
GTD комплект за първа помощ (и 4)
GTD Комплект за първа помощ (част 2)
Учете се от грешките на другите: моите ГДД течове
Няколко ниски съвети, ниво на улавяне (втора част)
Една кола? Уверете се, че един слон!
