1
1
1
Най-добрият начин за организиране на документи е по азбучен ред. 211 221 230 Но когато нещата да се класифицират по-обемисти или хетерогенна, задачата обикновено става по-трудно. Едно нещо, което имах някаква борба с е канцеларски материали. Някои от моите особени трудности:
- Като едно натрапчиво писател, имах шкафове шкафове, пълни с свързващи вещества, папки, полезни или инвалиди моливи, архивиране дискети / CD / pendrives ...
- Аз също съм един от тези момчета, за които книжар е като магазин за играчки, толкова много пъти по-красива Бележникът е на първо място и само няколко месеца по-късно, ако изобщо идеята за това какво да правят с нея.
- За да направи нещата още по-лошо, тъй като генетичен подарък на семейството, имам слаб но безспорен disposophobia,, 212 двеста двадесет и два 231 , което прави много трудно за мен да изхвърлите нещо: когато получа подарък, моята естествена тенденция е да съхранява обвивка и прозорец, в който дойде в "за всеки случай".
Инат, както аз съм, аз направих много опити да се задържат на върха на нещата по въпроса на канцеларски материали. Във всички поводи, основният проблем се оказа да е същото: аз не бях в състояние да установи достатъчно ясни категории за всички съхраняват неща, така че много обикновено, когато натрупване прилив роза, се появиха няколко "слепи точки", области на безредици или неща, които биха могли да принадлежат към твърде много области, които по този начин не можах да намеря по-късно, така че цялата система скоро се превръща в ненадежден.
Тогава един ден разбрах, че аз се опитвах да преоткриваме колелото. Цяла индустрия е работил за мен, ако исках да видя нещата по този начин.
Взеха каталог от търговска верига за канцеларски материали, отвори го и там, на страница 3.
Започнах нова сесия на канцеларски споразумение, само че този път с щастието на знаейки, че тя щеше да бъде последната.
Номерирани секции в каталога, и започнаха да правят купчини по пода, според всяка категория. Лесно е да се види, че канцеларски веригата е направил всичко възможно, за да създадат интуитивен, лесен за достъп категории.
След като куповете бяха направени, имам подходящ контейнер за всеки един от тях. (Най-малките от тях в момента е # 10 "машина", която в моя случай съдържа само малка калкулатор. Най-големият # 5 ", подаване и представяне", изисква няколко кутии.)
Всички тези области имат подраздели, но сега аз съм наред с тази степен на класификация. Държа каталога като моя "Rosetta Stone", и се консултира с нея в тези случаи, когато аз не съм сигурен за това къде да сложите нещо.
И това е съвсем го Добре, още нещо:. Освен това съхранение, аз са намерени интересно да има отделен контейнер за "любими", на вид неща, че аз съм най-обвързана да е необходимо накратко: пакет на листове, няколко преносими компютри, най-редовно вид на писалки и моливи ... В ежедневието, това е контейнер, аз използвам най-много, сложих там каквото си искам, за да намерите по-късно, и то е станало като "съкровищница" за пораснали дете , че съм.
И отново още едно нещо, Re: компулсивно презапасяване Аз също трябва да намерим начин да се справят с това чрез определяне на граници. Едно от нещата, които се оказа от моя организиране е, че по-голямата част от това разстройство е свързано книга манипулация "(# 6) и" Обща съхранение и услуги "(# 11): опаковки, найлонови пликове ... такива неща, че сте запази, защото имате екологична съвест, защото тя "може да бъде полезно по-късно" (аз не знам за вас, аз обикновено откриват, че имам нужда от тези неща, малко след като ги изхвърлят). Моето решение е възлагане на един голям контейнер с всяка от тези области, и да направи споразумение със себе си: "Аз ще се съхранява всичко, стига, тъй като тя се вписва в контейнера" По този начин разстройство остава локализиран. Тя работи добре до този момент.
Какво за вас? Можете да намерите по-добро решение? Нещо, което помага? Промишлено произведени всяка друга област, в която вие имате печалба от нещо?
Свързани пунктове:
GTD комплект за първа помощ (и 4)
Учете се от грешките на другите: моите ГДД течове
ГДД за писатели
Как да стана оптимист с много малко усилия
Няколко ниски съвети, ниво на улавяне (първа част)
