El problema
Ventilador de GTD com sóc, Jo sòl posar un esforç cerebral fort en l'etapa de planificació d'un projecte, de manera que més endavant pot entrar en "mode executiu, després de les meves pròpies instruccions d'una manera similar a Robocop. Treballant com que les garanties et diverses hores en total 'a la zona ", i fer alguna cosa memorable amb la seva vida quotidiana.
No obstant això, els meus comentaris per setmana eren generalment massa lent i maldestre, a causa de la falta d'una notació útil per als contorns del meu projecte. Puc utilitzar un delineador jeràrquic, i els arxius de text simples per a projectes senzills, però el problema era sempre el mateix: com distingir un sol cop d'ull les accions que poden ocórrer al mateix temps (es pot investigar una companyia de bon amfitrió i alhora el temps de decidir quines seccions tenen el seu lloc web) de les quals només pot succeir una vegada que altres s'han complert (no es pot prendre classes de tennis abans que hagis trobat i contractat al seu mestre, i va comprar l'equip). Això és el que la metodologia de David Allen es refereix als components i seqüències (també hi ha prioritats, però són més d'una "horitzontal" element, crec).
La meva solució
Després de provar un munt de coses, aquí està la solució que he fet servir. Pel que jo sé, és bastant singular.
Quan estic amb la mudança a través de les parts del projecte i esbrinar les coses, jo els números:
- Amb els números quan són seqüències
- Amb lletres quan es tracti de components
Heus aquí un exemple fictici:
"I + D" ha de ser completat abans d'unir-se a Linkedin, de manera que afegir un "1". Dintre de "R + D", però, hi ha dues coses que puc fer, a la vegada: llegir les instruccions del lloc, ia la recerca d'experiències d'altres a la web. Totes dues coses poden succeir a la vegada (no he d'esperar per posar fi a un a fer l'altre), de manera que afegir una) i en lloc de b). Aquesta és la forma en que l'esquema funciona tot.
Avantatges: com estava previst, se li dóna una idea de les seqüències i els components del projecte en una sola mirada. Durant la meva revisió setmanal, en general col · lapsar tot i després obrir només la primera branca: comença amb un nombre? Llavors aquesta branca és tot el que he de cuidar. S'inicia amb una carta? A continuació, vaig a haver d'obrir la següent branca quan estic a través. És més ràpid i més segur.
Desavantatges: un pla de projecte sol ser un "document viu" i, de vegades, quan les coses han de ser reordenat, que es veuen obligats a reorganitzar la numeració també, que és difusa. Aquesta classificació no ha de ser difícil d'automatitzar amb algun tipus de script, així que potser ho faré un cop que el meu corba d'aprenentatge arriba a allà. 
Consideracions finals
1.-Com de costum, va ser una sorpresa, mentre que buscant coses a Internet, la manca d'exemples reals. Vostè pot trobar 150.000 outliners disponibles per descarregar, però no un company sol dient el que va fer per organitzar els seus contorns. Crec que té a veure amb la diferència entre informació i coneixement, o, en altres paraules, el cotxe continua semblant molt més important que el destí.
2.-És curiós com aquesta divisió llistat (lletres o números) no és intuïtiu en qualsevol processador de textos, crear esquemes o editor que ho vaig intentar, pel que sol ser molt difícil, quan sigui possible, per combinar els dos. Els programes en general s'ofereixen ja sigui "llistes ordenades", incloent lletres i números en el mateix paquet, i "llistes desordenades", amb bales, fletxes, els dits petits, helicòpters, etc. Crec que aquest és un d'aquells casos en què els ordinadors podrien utilitzar una mica més l'atenció en les necessitats humanes, en comptes d'estar tan centrat en si mateix.
Com tractar amb el dilema dels components de les seqüències? Quina és la teva delineador d'elecció?
Nota: el text que es mostra aquí és incompleta i simple, pel bé de l'exemple, i molts dels seus elements no s'han desenvolupat en el nivell operatiu (per exemple, "foto" pot requerir 1-fer una foto de tu mateix 2-pass a l'ordinador 3-pujar al lloc 4-Comproveu les dimensions, etc ...)
Llocs relacionats amb:
El GTD Kit de Primers Auxilis (Part 2)
El Kit de Primers Auxilis GTD (i 4)
El GTD Kit de Primers Auxilis (Part 3)
Aprendre dels errors dels altres: les meves fuites GTD
Un cotxe? Que sigui un elefant!
