1
1
1
Nejlepší způsob, jak organizovat dokumenty, je podle abecedy. 211 221 230 Ale když se věci zařadit více objemné nebo je různorodá, obvykle se stává úloha těžší. Jedna věc, že jsem měl nějaký boj s bylo papírnictví. Někteří z mých zvláštních obtíží byly:
- Jako nutkavé spisovatel, měl jsem skříně skříně naplněné pojiva, složky, užitečných či zdravotně postižených tužky, záložní diskety nebo CD / pendrives ...
- Jsem také jeden z těch kluků, pro které je papírník je jako hračkářství, tolikrát krásný notebook je na prvním místě a jen o několik měsíců později, pokud vůbec, nápad, co s tím dělat.
- Aby to bylo ještě horší, jako genetické rodiny dárek, mám slabý, ale nezpochybnitelná disposophobia, 212 222 231 , která je velmi těžké pro mě vyhodit něco: když dostanu dárek, moje přirozená tendence je uložit obal a okno, ve kterém to přišlo, "jen v případě".
Tvrdohlavá jako já, udělal jsem spoustu pokusů udržet si nad věcí na psací potřeby vydání. Ve všech případech, hlavním problémem se ukázalo být stejný: Nebyl jsem schopen vytvořit dostatečně jasné kategorie pro všechny uložené věci, tak velmi obvykle, když kumulace příliv vzrostl, se objevily několik "slepá místa", což jsou oblasti pořádku a věci, které by mohly patřit k příliš mnoha oblastech, které tak jsem nemohl najít později, takže celý systém se brzy stal nespolehlivé.
Pak jsem jednoho dne uvědomil, že jsem se snažil znovu vynalézat kolo. Celý průmysl pracoval pro mě, jestli bych chtěl vidět to tak.
Vzal jsem si katalog z obchodního řetězce papírnictví, otevřel ji a tam to bylo, na straně 3.
Začal jsem novou zasedání papírnictví uspořádání, jenže tentokrát se štěstí ví, že to bude poslední.
Jsem počítal sekce v katalogu, a začal dělat hromady na podlaze podle jednotlivých kategorií. Je snadné vidět, že psací řetěz udělat vše pro to vytvořit intuitivní, snadno přístupové kategorie.
Jakmile jsou haldy byly, mám vhodnou nádobu pro každou z nich. (Nejmenší ho právě teď je # 10, "stroje", což v mém případě obsahuje pouze malou kalkulačku. Největší, # 5, "podání přihlášky a prezentace", vyžaduje několik políček.)
Všechny tyto oblasti mají podsekce, ale teď jsem v pořádku s tímto stupněm utajení. Pořád v katalogu jako můj "Rosetta Stone, a konzultovat jej v těch případech, kdy si nejsem jistý, kam umístit něco.
A to je docela dobře, ještě jedna věc:. Kromě tohoto skladování, jsem našel zajímavé mít samostatný kontejner na "oblíbené", druh věcí, které jsem nejvíce váže na potřebujete ve zkratce: balíček listů a několik notebooky, nejvíce pravidelné druh pera a tužky ... V každodenním životě, to je kontejner používám nejvíce, dal jsem tam, co jsem chtěl najít později a stal se jako "pokladnice" pro dítě vyrůstala že já jsem.
A zase jedna věc, re:. Nutkavé hromadění mám také najít způsob, jak se vypořádat s tím nastavením limitů. Jednou z věcí, které se ukázalo mého uspořádání bylo, že většina onemocnění souvisela s "Paper manipulace" (# 6) a "General skladování a služeb" (# 11): Obaly, plastové obálky ... ten druh věcí, které jste udržet proto, že máte vůči životnímu prostředí, a proto, že "by mohlo být užitečné později" (já nevím jak vám, já jsem většinou zjistil, že jsem třeba jednu z těch věcí, krátce poté, co hodil je pryč). Moje řešení bylo přiřazení jeden velký kontejner na každou z těchto oblastí, a uzavřít dohodu s sebe: "Já ti něco uložit, pokud se vejde do kontejneru" Tak nepořádek zůstane lokalizovaný.. To funguje tak daleko.
A co vy? Už jste najít lepší řešení? Něco, co pomáhá? Jakékoliv jiné oblasti, ve které máte zisk něčeho průmyslově vyrábí?
Související příspěvky:
GTD First Aid Kit (a 4)
Poučit se z chyb druhých: Moje GTD uniká
GTD pro spisovatele
Jak se stát optimista s velmi malým úsilím
Několik tipů nízké úrovni Capture (část první)
