Wie organisierte ich mein Briefpapier

Der beste Weg, um Dokumente zu organisieren, ist alphabetisch. 211 221 230 Aber wenn der Stoff zu klassifizieren voluminöser oder heterogen ist, die Aufgabe in der Regel härter. Eine Sache, dass ich etwas mit Kampf war Briefpapier hatte. Einige meiner besonderen Schwierigkeiten waren:

Als zwanghafter Schriftsteller, hatte ich Schränke Schränke mit Mappen, Ordner, nützlich oder behinderte Bleistifte, Backup-Disketten / CDs / pendrives gefüllt ...
Ich bin auch einer von diesen Typen, für die ein Schreibwarengeschäft ist wie ein Spielzeugladen, kommt so oft das schöne erste und einzige Notebook einige Monate später, wenn überhaupt, die Idee von dem, was damit zu tun.
Um die Dinge noch schlimmer, als eine genetische Familie Geschenk, ich habe eine schwache, aber unbestreitbare disposophobia, 212 222 231 , die sehr hart für mich, etwas wegzuwerfen macht: wenn ich ein Geschenk erhalten, ist meine natürliche Tendenz, das Deckblatt und das Geschäft Feld, in dem es kam, "just in case".

Stur wie ich bin, machte ich viele Versuche, mich am Anfang der Dinge auf dem Briefpapier Thema zu halten. Bei allen Gelegenheiten, das Hauptproblem stellte sich heraus, um die gleiche sein: Ich war nicht in der Lage, deutlich genug für alle Kategorien der gespeicherten Zeug zu etablieren, so sehr in der Regel, wenn die Akkumulation Flut stieg, erschien einige "blinde Punkte", Bereiche der Ordnung und der Dinge, die zu vielen Bereichen, die damit konnte ich nicht finden konnte später gehören, so dass das ganze System wurde bald unzuverlässig.

Dann, eines Tages erkannte ich, dass ich versuchte, das Rad neu erfinden. Eine ganze Industrie war für mich arbeiten, wenn ich es so sehen wollte.

Ich nahm den Katalog aus einer kommerziellen Schreibwaren Kette, öffnete es und da war es, auf Seite 3.

Ich begann eine neue Sitzung des Briefpapiers Anordnung, nur diesmal mit dem Glück zu wissen, dass es würde der letzte sein.

Ich nummerierte Abschnitte im Katalog, und fing an zu Haufen in den Boden nach jeder Kategorie zu machen. Es ist leicht zu sehen, dass die Schreibwaren-Kette hat ihr Bestes getan, um intuitive und leicht zugängliche Kategorien erstellen.

Sobald die Haufen gemacht wurden, bekam ich einen geeigneten Behälter für jeden von ihnen. (Die kleinste eins ist jetzt Nr. 10, "Maschinen", was in meinem Fall enthält nur einen kleinen Taschenrechner. Die größte, Nr. 5 ", Einreichung und Präsentation", erfordert mehrere Boxen.)

All diese Bereiche haben Unterabschnitte, aber mittlerweile bin ich in Ordnung mit diesem Grad der Einstufung. Ich halte den Katalog als meine "Rosetta Stone", und wenden Sie es in jenen Fällen, wenn ich nicht sicher, wo man etwas gelegt habe.

Und das ist ganz sie Nun, eins noch:. Neben diesem Speicher habe ich festgestellt, interessant, einen separaten Behälter für die "Favoriten", die Art von Sachen, die ich am meisten gebunden bin, um in Kürze brauchen: ein Paket von Platten, ein paar Notebooks, die meisten regelmäßigen Art von Kugelschreiber und Bleistifte ... Im Alltag ist dies der Behälter verwende ich die meisten, die ich in dort, was immer ich später finden möchten setzen, und es ist wie eine "Schatzkiste" für das Kind erwachsen geworden dass ich bin.

Und wieder eine weitere Sache, re:. Messie Ich habe auch einen Weg finden, mit, dass durch die Festlegung von Grenzwerten zu bewältigen. Eines der Dinge, die mir aus dem Arrangieren gedreht war, dass die meisten der Krankheit zu "Paper Manipulation" (# 6) und "General Storage und Services" (# 11) wurde im Zusammenhang: Verpackungen, Kunststoff Umschläge ... solche Sachen, die Sie halten, weil Sie ein Umweltmanagementsystem Gewissen zu haben, und weil es "könnte nützlich sein, später" (ich weiß nicht wie es euch geht, ich in der Regel feststellen, dass ich eines dieser Dinge müssen kurz nachdem er weggeworfen). Meine Lösung war die Zuordnung ein großes Containerschiff zu jedem dieser Bereiche, und machen einen Vertrag mit mir selbst: "Ich werde alles so lange speichern, wie es in den Container passen" Auf diese Weise lokalisierten Störung bleibt.. Es funktioniert gut so weit.

Was ist mit dir? Haben Sie finden keine bessere Lösung? Etwas, das hilft? Jeder andere Bereich, in dem du etwas haben Gewinn von industriell gefertigten?