Flowing avec le flux de travail

En tant que produit d'une typiquement non-productif de la culture (désolé pour le virelangue), j'ai trouvé un outil très utile pour la mise en œuvre de la GTD méthode dans le suivi des interruptions de flux de travail. La première chose que j'ai remarquée, c'est qu'il y avait beaucoup d'entre eux, comme je l'ai dit dans un post précédent, 225 années et des années d'habitudes improductives ne peut pas être sous-estimée.

Tout comme n'importe quelle autre expérience, le simple fait de sciemment observation a un effet sur votre comportement. Il n'y a pas d'observateur neutre. Pendant les premiers jours, mes interruptions naturellement tombé sans effort. Une autre chose que j'ai remarquée était une façon très subtile, la notion parasitaires que le travail doit être peiné. Beaucoup de mes doutes a consisté à "micro-choix" l'option A, mais en me disant d'une manière très subtile "non, c'est trop facile", et puis d'avoir un temps difficile de choisir l'option B.

Je pense que c'est le genre de compétences que David Allen (qui se considère comme une personne paresseuse) se réfère au moment où il défend le nez de sa propre suivante. La capacité d'acquérir ici est de suivre vos tripes immédiatement, ayant les réflexes nécessaires pour saisir cette première estimation, pas la deuxième ou troisième. Dans mon cas, même avec l'accent le plus intensif, ce genre de "plus difficile, s'il vous plaît" l'indécision continue de revenir maintenant et eux. C'est marrant comme les mauvaises habitudes prennent leur temps à disparaître, et même ressusciter parfois. Die à la fois, vous zombie sale!

En plus de mesurer des interruptions du flux, j'ai essayé d'autres techniques pour faire des transitions plus douces entre les tâches (la bonne chose à propos de GTD, disent-ils, est que le système n'est pas la fin, mais le début, si vous commencez à devenir créatifs):

Le scanner SMART: dans ces jours avec un sentiment général de stagnation, je prends mes to-do listes et appliquer, un par un, le SMART se renseigner: cette tâche ici, Est-il petit, est-il mesurable, est-il atteignable, Est-il pertinent, est-il lié à temps? Ce processus simple fait de vous regarder vos tâches d'une manière différente; certains d'entre eux se coupés en morceaux plus mesurables (que vous avez ensuite aspirent à attaquer), d'autres ont besoin d'un énoncé plus concret, d'autres nécessitaient un objectif numérique.
Le bain d'acide: une autre façon de couper une tâche en plus simples, les pièces gérables. Quand le temps vient revue hebdomadaire, je prends chacune des tâches toujours "debout" dans la liste de choses à faire, ou ceux qui commencent à «puanteur» un peu, mais ne conviennent pas pour la liste un jour / peut-être, et les désintégrer en plusieurs, des pièces plus simples. Par exemple, "remplissant le formulaire sur Internet» peut devenir «le temps de remplir le formulaire estimation" + "Remplissez le formulaire sur Internet". Si ces tâches survivent encore la semaine prochaine, ils peuvent être «atomisé» (en ne m'est jamais arrivé).
La visite guidée: fou, mais drôle aussi, il consiste à appliquer Merlin Mann "tirets" 226 (7 doses minutes d'une tâche pour vaincre la procrastination), à toutes les tâches disponibles dans toutes les listes. Il est comme un «testament de vie à faire la liste", comme faire une carte détaillée de vos responsabilités dans le moment. Ne convient pas pour des moments pressés ou les personnes sans sens de l'humour.

Devant

Saurons-nous jamais la défaite indécision? Lorsque des pauses ne sont pas utilisés pour la réflexion, mais pour sombrer dans l'hésitation, ils traînent la productivité. Le secret, sans doute, est à action rapide, prendre la responsabilité de votre décision et considérant que, le plus souvent, une mauvaise action est préférable à un doute sûr. Pour le dire avec les classiques:

Dans nos affaires écoulement d'une décision doit être faite,-le meilleur si vous le pouvez, mais tout est mieux que rien.
Emerson - «Conduite de la vie"

Daisetz Teitaro Suzuki, l'un des pionniers dans l'introduction du bouddhisme dans le monde occidental, raconte dans ses ' Essais dans le bouddhisme zen «Une histoire délicieuse l'indécision. Le toit d'un temple zen fuyait, et le capitaine commanda trois moines de trouver quelque chose pour faire face à l'eau dès que possible. Les trois moines couru à travers le temple dans la précipitation, et peu de temps après, l'un d'eux revint apportant un panier. Il est dit que le maître a été très heureux, parce que le moine avait agi sans hésitation, il avait échoué parce qu'il avait essayé. Pour moi, qui trouve toujours 3.500 raisons de ne pas faire quelque chose, c'est une leçon très précieuse. Indécision, très souvent, n'est rien mais un réflexe provoqué par la peur. Productivité, parfois, c'est une question de courage.

Comment gérez-vous avec l'indécision? Votre esprit est comme l'eau ou comme de la bouillie? Toute technologie à partager? Heuristique?