Algúns consellos de baixo nivel de captura (parte dous)

Abreviaturas: unha materia propia

Un erro moi común na miña toma de nota era (e ás veces aínda é) que inconscientemente a intención de ser "comprensible" con outros. Sempre hai pareceu ser unha especie de lector imaxinario enriba do meu ombreiro a quen intentou agradar. Coido que é unha consecuencia inevitable da natureza da linguaxe e da forma en que son educados sobre iso. A linguaxe, por definición, significa comunicación, polo que, inconscientemente, sempre hai ese "socio" invisible pretende satisfacer, esa conduta aceptable intentamos cumprir.

En realidade, é certo que a linguaxe sempre medios de comunicación, pero teña en conta a tomar é un caso moi particular en que o "outro" é o máis próximo posible, o "outro" é vostede mesmo en media hora ou un par de semanas. Esa proximidade adicional garante unha comunicación máis eficaz, e pode sacar proveito diso para saltar etapas. Eu non estou defendendo aquí a ser deliberadamente escuro para os outros, pero para inventar o seu propio "idioma ego", clara ou escura para os outros, o que funciona para vostede, perdendo as tiras de linguaxe tanto como precisa.

As tarefas de rutina, por exemplo, son unha grande oportunidade para exercitar a imaxinación. En toda a nota que eu levo, hai dous aspectos útiles que eu sempre intento comprobar:

a nota é eficaz ", dixo Me "vai entender máis tarde, cando el ten que. Isto é particularmente importante, con notas manuscritas. Hai poucas cousas tan frustrante (e constrangedores) como non estar coas propias propias notas.

Eu mellorei "linguaxe" da nota ou ver tan próxima vez que eu vou escribir dunha forma máis simple, máis intelixente ou máis rápido.

Por suposto, tamén existen notacións fixos, cousas que non poden ser optimizados adiante. É útil para manter un índice de abreviações comúns na primeira páxina do caderno, e, xa que o portátil é longo, para copiar para o novo: a) "vivos" abreviaturas b) abreviaturas quizais esquecido ao longo do camiño, pero que aínda parece unha boa idea.

Para lista de tarefas, máis me gusta do "Verbo-o-nome-con-o-obxecto" estrutura , como proposto por 43 cartafoles . Quizais funciona mellor en inglés que en español, debido ás diferenzas de ambas as linguas estruturais (como foi moitas veces sinalado, o inglés é máis activa e física, mentres que o español é mellor para xestionar matices), pero eu non teño sempre atopou un máis simple, máis intelixente ou máis rápido de configuración (aquí debo tamén salientar que o meu "ego linguaxe", por suposto, fai uso de ambas as linguas cando é necesario).

A gran cuestión: Cal é o límite?

Estou seguro que aconteceu contigo tamén: unha noite de ir a cama e, antes de adormecer, pasar por unha desas viaxes semi-automática a través de como foi o seu día. Poida que incluso te-lo como un hábito. E todo vai ben ata que de súpeto, cunha pontada de tristeza, se lembra determinado momento no metro: "O que foi que o pensamento brillante que tiña entón preto de X? Era tan evidente, tan evidente, entón ... Por que non capturalos-lo? "

No momento, nin sequera validarte como unha "idea", un elemento manipulável que podería capturar, procesar, elaborar. Non tiña a distancia necesaria do seu propio pensamento, estaba moi ocupado sendo o seu propio pensamento; estaba en tal estado de felicidade, só aproveitar os praceres da súa mente en movemento, que nin sequera pasar pola súa conta que podería ser un caso de portátil.

Isto acontece todo o tempo, quizais por mor do xeito en que o noso cerebro está configurado. Brutalmente resumida, o hemisferio esquerdo fai os cálculos, mentres hemisferio dereito goza o momento. É por iso que as tarefas que implica ambos os dous lados son sempre unha boa idea: parece que o noso cerebro interconexões lateral son escasos e é bo para promove-los.

Está claro que ter unha actitude de captura predeterminado axuda, pero non é garantía de nada. Como sabemos que para capturar, entón, que os límites son? Ben, quizais este é o territorio onde a ciencia se converte en arte. Non hai regras fixas. A postura ideal para a captura, se vivísemos no mellor dos mundos, sería "budista" desapego: non xulgar calquera cousa que atravesa a súa mente límite, mesmo para capturar calquera cousa que se ergue. Enorme discriminación, poda e elaboración vir máis tarde, durante a fase de procesado. Pero na vida real non hai tempo para incluír todo, para que faga unha estimación, siga o seu nariz e escolla. A filosofía subxacente GTD , Talvez de todos os sistemas de captura de organización de base, é que 1) é mellor ser escravo de un portátil que estar da súa mente ... e 2) como consecuencia, máis ideas que capturar, máis ideas que vai ver-se unha realidade. Dito isto, o resto é contigo!

Esquisito coda: cando as enchentes súa mente

Isto me lembra de unha película de neno boba vin unha vez. Unha cara náufragos está só no seu barco. Está á deriva ao longo de días. De súpeto, comeza a chover e el chora en auga felicidade "! Auga marabillosa ". Se alegra, que bebe tanto como pode, e entón, despois dun tempo, como a choiva segue caendo e caendo, o barco comeza a afundir, entón exclama: "A nosa, se esa choiva marabillosa non deixar pronto, eu vou para afogar! "(estou citando de memoria, obviamente).

Ben, iso non acontece-me moitas veces, pero seguro que si, ás veces, que eu pasar por "over-brillantes" Días, días en que a mente alcanza unha taxa tan acelerada, idea tras idea, que se fai cansativo. Despois de moitos días queimados polo sol, auga, auga marabillosa vén e eu recada-lo e manter a súa recollida e recoller un pouco máis ata que haxa un momento en que eu teño tanta auga marabillosa que non sei que facer. Eu non sei se isto é moi frecuente, pero só no caso de alguén está na miña situación, existen algúns trucos que eu creo útil:

A "tapa" técnica: Só tivo esa idea marabillosa, fermoso, inesperado, sorprendente, quizais a solución que está a buscar os últimos seis meses ou anos. Entón o que fai? Non anota-la. Brillante como é, a idea vai bloquear o camiño a novas por un tempo. ¿Que facer nese medio tempo: alegrar, deleitarse con el. Merece e, ademais, o "medo" de esquece-lo (a pesar de imposible como Einstein esquecendo o seu E = mc ^2, xa conseguiu) vai ocupar o resto da súa mente e lle dará unha pausa de cortar a súa vida a cada 2 segundos para escribir algo novo.

Establecer escrita equipos realmente en mans: si, non ría. Funciona. A mente humana parece ser que sarcástico. "Deus, eu non estaba en tal estado de fluxo para as idades. Eu vou máis poñer esas plumas e papeis aquí, e aquí, e aquí, e aquí, para facilitar a transferencia, na medida do posible ". Naquel exacto momento, terá a súa última idea. Unha probable explicación é que o noso cerebro dereito só quere xogar, sen ser rotulado, por iso, cando sente que as cousas se están facendo moi importante que deixe, así como os bebés que falan dunha tempestade durante toda a mañá, pero caen nun misterioso silencio cando pai chega cunha bañeira de teléfono para concertar unha demostración para tía Louise ... Ah, este b · $ @! nosa mente ...

Cal é o teléfono de elección? Calquera PDA converter aquí? Calquera truco que quere compartir a causa da súa utilidade ou simplemente porque é sexy? Diga algo!