कैसे मैं अपने लेखन का आयोजन

दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका है वर्णानुक्रम 221 211 230 लेकिन जब वर्गीकृत सामान अधिक मोटा या विषम है, आमतौर पर कठिन कार्य हो जाता है. एक बात है कि मैं था लेखन के साथ कुछ संघर्ष किया था. मेरे विशेष कठिनाइयों के कुछ थे:

एक बाध्यकारी लेखक के रूप में, मैं अलमारी अलमारी बाँधने, फ़ोल्डर्स, उपयोगी या विकलांग पेंसिल, बैकअप डिस्केट / सीडी / Pendrives के साथ भरा था ...
मैं भी उन लोगों को जिनके लिए एक दफ़्तर का एक खिलौने की दुकान की तरह है, इसलिए कई बार सुंदर नोटबुक पहले आता है और केवल कुछ महीने बाद, अगर कभी, क्या इसके साथ क्या करने का विचार है.
चीजें भी बदतर बनाने के लिए, एक आनुवंशिक परिवार के उपहार के रूप में, मैं एक बेहोश हो लेकिन निर्विवाद है disposophobia, 222 212 231 कि बहुत मुश्किल के लिए मुझे कुछ भी दूर फेंक करने के लिए बनाता है: जब मैं एक वर्तमान प्राप्त करते हैं, मेरी स्वाभाविक प्रवृत्ति के लिए आवरण और स्टोर करने के लिए है जिस बॉक्स में यह आया बस के मामले में ".

जिद्दी के रूप में मैं कर रहा हूँ, मैं अपने आप स्टेशनरी मुद्दे पर चीजों के शीर्ष पर रखने के प्रयास की बहुत बनाया है. सभी अवसरों में, मुख्य समस्या निकला एक ही है: मैं सभी संग्रहीत सामग्री के लिए स्पष्ट पर्याप्त श्रेणियों को स्थापित करने में सक्षम नहीं था तो बहुत आमतौर पर, जब संचय ज्वार गुलाब, वहाँ कई "अंधे अंक", क्षेत्रों दिखाई विकार या चीजें हैं जो भी कई क्षेत्रों, जो इस प्रकार मैं बाद में नहीं मिल सकता हैं सकता है, तो पूरे सिस्टम जल्द ही अविश्वसनीय बन गया.

फिर एक दिन मैंने महसूस किया कि मैं इस कार्य को दोहराने की कोशिश कर रहा था. मुझे एक पूरे उद्योग के लिए काम कर रहा था अगर मैं यह है कि जिस तरह से देखना चाहता था.

मैं एक व्यावसायिक लेखन श्रृंखला से सूची ले लिया है, इसे खोला और वहाँ यह पृष्ठ 3 पर था.

मैं जानते हुए भी कि यह पिछले एक होने जा रहा था की खुशी के साथ स्टेशनरी की व्यवस्था का एक नया सत्र, केवल इस बार शुरू कर दिया.

मैं क्रमांकित सूची में वर्गों, और हर वर्ग के अनुसार फर्श में ढेर कर शुरू कर दिया यह देखना आसान है कि स्टेशनरी श्रृंखला अपने सबसे अच्छे किया है सहज ज्ञान युक्त, आसान करने के लिए पहुँच श्रेणियों बनाने के.

एक बार ढेर किए गए थे, मैं उनमें से प्रत्येक के लिए एक उपयुक्त कंटेनर मिला. (अब नन्हा एक # 10 है, "मशीनरी", जो मेरे मामले में केवल एक छोटा सा कैलकुलेटर होता है सबसे बड़ी, # 5, फाइलिंग और प्रस्तुति "., कई बक्से आवश्यकता है.)

उन क्षेत्रों के सभी उप - अनुभाग है, लेकिन अब तक मैं वर्गीकरण के इस डिग्री के साथ ठीक हूँ. मैं मेरे "Rosetta पत्थर" के रूप में सूची रखने के लिए, और यह उन मामलों में परामर्श जब मैं जहां कुछ डाल करने के बारे में निश्चित नहीं हूँ.

और कि काफी है, यह ठीक है, एक और बात: चादरें का एक पैकेट है, कुछ: इस भंडारण के अलावा, मैं "पसंदीदा" के लिए एक अलग कंटेनर, सामान की तरह है कि मैं सबसे संक्षिप्त में की जरूरत के लिए बाध्य कर रहा हूँ दिलचस्प पाया है. नोटबुक, कलम और पेंसिल की सबसे नियमित तरह ... रोजमर्रा की जिंदगी में, इस कंटेनर मैं सबसे अधिक है, मैं वहाँ जो कुछ भी मैं बाद में पता की तरह में डाल उपयोग है, और यह एक "खजाने" की तरह बड़ा हो बच्चे के लिए बन गया है कि मैं कर रहा हूँ.

और फिर एक और बात, पुन: बाध्यकारी होर्डिंग मैं भी सीमा निर्धारित करके उस के साथ सामना करने के लिए एक रास्ता खोजने. एक चीज़ें है कि मेरी व्यवस्था से बाहर कर दिया था कि विकार के सबसे "कागज हेरफेर" (# 6) और "सामान्य और भंडारण सेवाओं" (# 11) से संबंधित था: पैकेजिंग, प्लास्टिक लिफाफे ... आपको लगता है कि सामान की तरह क्योंकि तुम एक पर्यावरण विवेक रखने के लिए, और क्योंकि यह "बाद में उपयोगी हो सकता है" (मैं तुम्हारे बारे में नहीं पता है, मैं आमतौर पर पता चलता है कि मैं के बाद शीघ्र ही होने उन्हें दूर फेंक दिया उन चीजों में से एक की जरूरत है). मेरा समाधान उन क्षेत्रों में से प्रत्येक के लिए एक बड़े कंटेनर असाइन किया गया था, और खुद के साथ एक समझौते पर: इस तरह विकार स्थानीयकृत रहता है "मैं लंबे समय के रूप में कुछ भी स्टोर के रूप में यह कंटेनर में फिट बैठता है.". यह अब तक ठीक काम करता है.

आप के बारे में क्या? क्या आप किसी भी बेहतर समाधान खोजने के लिए? कुछ मदद मिलती है? किसी भी अन्य क्षेत्र है जिसमें आप कुछ का लाभ मिल गया है औद्योगिक निर्मित?

संबंधित पोस्ट:

GTD प्राथमिक चिकित्सा किट (और 4)
मेरे GTD लीक: दूसरों की गलतियों से सीखें
लेखकों के लिए GTD
कैसे बहुत कम प्रयास के साथ आशावादी बनने के लिए
कुछ कम स्तर पर कब्जा युक्तियाँ (एक हिस्सा)