Učiti iz tuđih pogrešaka; moje Gtd curenja

Recimo da volim David Allen za ... OK, reći ono što želite). Duga i strma je cesta od neredu na produktivnost, ali gratifications se šire poput slatkih plodova sve na putu. Ne radi se o nadogradnji, riječ je o porastu. Nakon što ste ga dobili, Allen je dobivanje stvari učinio Sustav je vrlo široka, alat za korištenje, kako to sam tvrdi u "Izrada sve djelo", uz ukusnu nedostatka lažne skromnosti, njegova metodologija dosegla optimalnu fino podešavanje: dodati nešto, a struktura postaje suvišan. Oduzmi nešto, i to više ne radi kao korpus (još uvijek možete dobiti koristi od njegovih dijelova, ipak).

Dobivanje stvari učinio je jednostavna, ali njegove implikacije su duboke, do te mjere da ne mislim da itko ikada dosegla kraj njih, David Allen uključena u cijenu. Ovdje su neke od mojih najnovijih stepenica, u nadi da će neki od njih mogu biti korisne za vas:

Dobivanje stvari učinio nije racionalan: zalihe stvari koje rade su racionalni. Možete staviti svoje stvari raspoređeni u njima, a zatim pročitajte sve ih vrlo pažljivo. Ali što se odlučite što treba učiniti sljedeće strane grba. Ne postoji "čarobni štapić" vam reći što učiniti sljedeći. (Naravno, vaš grba u GTB je vrlo dobro temelji se na, ponovite za mnom, raspoloživo vrijeme, energiju dostupnu i prioriteti).
"Jednostavnost šok": GTD je uređaj agnostik. Možete ga primijeniti sve što vam je draže, s papirnatim salvetama na iPhone sinkronizirani s kućnom računalu. To je sve o bave popisima stavki, nakon svega. No, da je sloboda uređaja često je pogrešno shvaćena, te imaju tendenciju da overcomplicate stvari. To je kao da je naš um je rekao: "što? Popis uprava, i to je sve? ", A neugodno, osjetio da je imao nešto dodati vlastite u smjesu. Na primjer, dijeleći se jednog dana / Možda popis u stupce ili područja fokus. Što je za? Smiješno je kako naš um funkcionira, ili možda bili smo obučeni da mislite da organizacija mora biti poput raketna znanost.
Kalendar fobija: naizgled, najjednostavnije navike provjerava svoj kalendar u jutarnjim satima. Prema GTB, mi samo stavili naše "Hard krajolik", vrstu stvari koje se moraju dogoditi u točno određenom datumu, ili se ne dogodi uopće. Pa, možda je to više osobni, ali na moje iznenađenje kada sam dobio u GTB, otkrio sam da sam doživio određeno odbijanje prema naviku, i pretpostavljam da je podsvjestan razlog je da provjere kalendar je nešto što me podsjeća na moj bivši, neuredan život ... a ja bih radije bio mrtav nego uzimajući leđa na to. S vremenom sam došao stvar da je najbolji način da se smatraju tekući dan u kalendaru je kao drugi kontekstualnom popisu, ne razlikuje od drugih. No, vrlo važno.
Hvatanje ne podrazumijeva obveze: jedan iz naše loše navike "prošlog života". Jedna od stvari koje ne GTD se dijele na naše svakodnevne aktivnosti u njihovim različitim svojstvenim procesa i stvaranje serije s njima kako bi se poboljšala učinkovitost. Bio sam die hard note taker cijeli svoj život, ali moj osnovni mentalitet je uvijek bio "sam pisati stvari dolje samo kad sam sam zainteresiran za poduzimanje mjera o njima". Ali pazi: napora uzimanje na znanje, a zatim prelazi na "Odluka način" odmah ne smije se podcijeniti. Bolje je zarobiti onoliko koliko možete, bez uzimajući sebe umorno s presudama: tu će biti trenutak za koji je kasnije, u procesu fazi. Na taj način ćete naći lijepe iznenađenja, poput onog u vidu da smatra gotovo idiotski u jutarnjim satima, ali postaje vrlo zanimljiv projekt pod popodnevnom svjetlu. Cilj snimanja je samo da se oporavim jasnoću uma. Ideja dolazi, što joj reći da ste zauzeti i pokazati joj čekaonici. To je duh.
Stvari koje ne radi savršeno normalno: konačno, ako je jedan od zadataka drži tjedan dana nakon tjedan dana u popisu, ne morate se osjećati loše zbog toga, što ste radili druge stvari. Možda zadatak nije dobro formulirana (postoje trikovi za postizanjem bolje formulaciju ), ili možda, to je jednostavno nešto što ne želite učiniti nakon svega, onda možete čekati akcije "grebena", s vremenom, ili , kao kralj koji decapitates iritantnog slugu, pošaljite ga i njegov priloženi projekt na jednog dana / Možda području čekati svoje strane. Drugim riječima: kontekst popisi nisu baš za raditi popise. Oni nisu iscrpni, njihova točka pokazuje vam sve opcije dostupne u bilo kojem trenutku. Te opcije su uvijek renegotiable, ali morate znati da oni postoje prvi.