Singkatan: disiplin itu sendiri
Sebuah kesalahan yang sangat umum dalam pengambilan catatan saya (dan masih kadang-kadang) bahwa saya tidak sadar dimaksudkan untuk menjadi "dimengerti" kepada orang lain. Selalu ada tampaknya menjadi semacam pembaca imajiner di atas bahu saya untuk yang saya mencoba untuk menyenangkan. Saya rasa itu merupakan konsekuensi tak terhindarkan dari sifat bahasa dan cara kita dididik tentang hal itu. Bahasa, menurut definisi, berarti komunikasi, jadi, secara tidak sadar, selalu ada ini "pasangan" tak terlihat kami berniat untuk memuaskan, ini perilaku yang dapat diterima kami mencoba untuk memenuhi.
Bahkan, memang benar bahwa bahasa selalu berarti komunikasi, tetapi perhatikan mengambil adalah kasus yang sangat khusus di mana "lainnya" adalah sedekat mungkin, yang "lain" adalah diri Anda sendiri dalam waktu setengah jam atau beberapa minggu. Bahwa kedekatan ekstra menjamin komunikasi yang lebih efektif, dan Anda dapat mengambil keuntungan dari itu untuk melewati langkah. Saya tidak membela sini sengaja tidak jelas kepada orang lain, tetapi untuk menemukan sendiri "bahasa ego", jelas atau tidak jelas kepada orang lain, apa pun yang bekerja untuk Anda, kehilangan tali bahasa sebanyak yang Anda perlu.
Tugas-tugas rutin, misalnya, adalah kesempatan besar untuk latihan imajinasi. Dalam setiap catatan saya ambil, ada dua aspek yang berguna saya selalu mencoba untuk memeriksa:
- catatan ini efektif, "Mr Saya "akan mengerti nanti ketika dia harus. Hal ini sangat penting dengan catatan tulisan tangan. Ada beberapa hal sebagai frustasi (dan memalukan) tidak mendapatkan melalui catatan sendiri.
- Saya telah meningkatkan "bahasa" catatan atau menampilkan sehingga waktu berikutnya saya akan menulis dengan cara sederhana, lebih pintar atau lebih cepat.
Tentu saja, ada juga notasi tetap, hal yang tidak dapat dioptimalkan lebih jauh. Hal ini berguna untuk menjaga indeks singkatan umum di halaman pertama notebook, dan, setelah notebook selesai, menyalin ke yang baru: a) "hidup" singkatan b) singkatan mungkin terlupakan sepanjang jalan tapi yang masih tampaknya ide yang baik.
Untuk daftar yang harus dilakukan, saya suka "Verba-the-benda-dengan-obyek-" struktur seperti yang diusulkan oleh 43 Folder . Mungkin bekerja lebih baik dalam bahasa Inggris daripada di Spanyol, karena perbedaan struktur kedua bahasa '(seperti yang telah sangat sering menunjukkan, Inggris lebih aktif dan fisik, sementara Spanyol lebih baik dalam berurusan dengan nuansa), tapi aku belum pernah ditemukan lebih sederhana, lebih pintar atau lebih cepat konfigurasi (di sini saya juga harus menyatakan bahwa saya "bahasa ego", tentu saja, membuat penggunaan kedua bahasa jika diperlukan).
Pertanyaan besar: Apa itu batas?
Aku yakin itu terjadi pada Anda juga: satu malam Anda pergi tidur dan sebelum tidur, Anda pergi melalui salah satu semi-otomatis perjalanan melalui bagaimana hari Anda. Mungkin Anda bahkan memiliki sebagai kebiasaan. Dan semuanya berjalan baik sampai tiba-tiba, dengan sedikit rasa sedih, Anda ingat saat tertentu di kereta bawah tanah: "Apa itu pemikiran brilian saya kemudian tentang X? Itu sangat jelas, begitu nyata maka ... Mengapa aku tidak menangkap itu? "
Pada saat ini, Anda bahkan tidak mengidentifikasi sebagai suatu "ide", item dimanipulasi bahwa Anda bisa menangkap, memproses, rumit. Anda tidak memiliki jarak yang dibutuhkan dari pikiran Anda sendiri, Anda terlalu sibuk menjadi pemikiran Anda sendiri, Anda dalam keadaan yang penuh kenikmatan, hanya menikmati kesenangan pikiran Anda bergerak, yang bahkan tidak terlintas dalam pikiran Anda bahwa hal itu bisa urusan notebook.
Hal ini terjadi sepanjang waktu, mungkin karena cara di mana otak kami dikonfigurasi. Brutal diringkas, otak kiri membuat perhitungan, sedangkan belahan kanan menikmati saat ini. Itu sebabnya tugas yang melibatkan kedua belah pihak selalu ide yang baik: tampaknya bahwa otak kita interkoneksi lateral langka dan itu baik untuk mempromosikan mereka.
Tentu saja, memiliki sikap penangkapan yang telah ditentukan membantu, tapi itu bukan jaminan apa pun. Bagaimana kita tahu apa yang harus menangkap, kemudian, di mana batas tersebut? Yah, mungkin ini adalah wilayah di mana ilmu pengetahuan menjadi seni. Tidak ada tetap aturan. Sikap ideal untuk menangkap, jika kita tinggal di terbaik dunia, akan menjadi "Buddhis" detasemen: jangan menilai sesuatu yang melintasi pikiran Anda, batas diri Anda untuk menangkap apapun yang air mata. Diskriminasi pemangkasan, besar dan elaborasi datang kemudian, selama tahap pemrosesan. Tapi dalam kehidupan nyata tidak ada waktu untuk memasukkan segala sesuatu, sehingga Anda membuat perkiraan, Anda mengikuti hidung dan memilih. Filosofi yang mendasari GTD 
Freaky koda: ketika pikiran Anda banjir
Ini mengingatkan saya pada sebuah film anak konyol saya melihat sekali. Seorang pria terdampar sendirian di perahunya. Dia sudah melayang sepanjang hari. Tiba-tiba, hujan mulai turun, dan dia menangis dalam kebahagiaan "Air! Air Wonderful ". Dia bersukacita, dia minum sebanyak yang ia bisa, dan kemudian, setelah beberapa saat, karena hujan terus jatuh dan jatuh, kapal mulai tenggelam, sehingga ia berseru "wah, apakah ini indah hujan tidak berhenti segera, saya akan menenggelamkan "(saya mengutip dengan hati, jelas)!.
Nah, itu tidak terjadi pada saya sangat sering, tapi tentunya tidak kadang-kadang, bahwa saya pergi melalui "over-brilian" hari, hari dimana pikiran mencapai seperti tingkat dipercepat, ide setelah ide, sehingga menjadi melelahkan. Setelah beberapa hari dibakar oleh matahari, air, air yang indah dan saya datang mengambilnya dan menjaga mengumpulkannya dan mengumpulkan lagi sampai ada saat ketika saya memiliki air yang sangat bagus sehingga saya tidak tahu harus berbuat apa. Saya tidak tahu apakah ini adalah sangat sering, tetapi hanya jika orang lain dalam situasi saya, ada beberapa trik yang menurut saya cukup membantu:
- The "tutup" Teknik: Anda hanya punya ide cantik, indah, tak terduga, mengejutkan, mungkin solusi yang Anda telah melakukan pencarian untuk enam bulan terakhir atau tahun. Jadi apa yang Anda lakukan? Jangan menuliskannya. Brilliant seperti itu, ide itu akan menghalangi jalan untuk yang baru untuk sementara waktu. Apa yang harus dilakukan sementara itu: bersukacita, ambil menyenangkan di dalamnya. Anda layak mendapatkannya dan, selain itu, "takut" untuk melupakannya (walaupun mungkin sebagai Einstein melupakan nya e = mc 2 sekali ia mendapatkannya) akan menempati sisa pikiran Anda dan akan memberi Anda istirahat dari memotong hidup Anda setiap 2 detik untuk menuliskan sesuatu yang baru.
- Set peralatan menulis benar-benar di tangan: ya, jangan tertawa. Ia bekerja. Pikiran manusia tampaknya adalah bahwa sarkastik. "Tuhan, aku tidak dalam keadaan aliran untuk usia. Aku lebih baik akan menempatkan pena dan kertas di sini, dan di sini, dan di sini, dan di sini, untuk memudahkan pemindahan sebanyak mungkin ". Pada saat itu, Anda akan memiliki ide yang terakhir Anda. Penjelasan yang mungkin adalah bahwa otak kanan kita hanya ingin bermain, tanpa label, sehingga ketika merasa bahwa hal-hal menjadi terlalu penting berhenti, sama seperti bayi-bayi yang berbicara sampai badai sepanjang pagi, tetapi jatuh ke dalam keheningan misterius ketika ayah datang sekitar dengan bak telepon untuk membuat demo untuk bibi Louise ... Ah, ini b · $ @! keberatan dari kami ...
Apa perangkat pilihan Anda? PDA Setiap mengkonversi sini? Setiap trik Anda ingin berbagi karena utilitas atau hanya karena itu seksi? Katakan sesuatu!
Terkait posting:
Beberapa tips menangkap rendah tingkat (bagian satu)
Para GTD Pertolongan Pertama kit (Bagian 3)
Belajar dari kesalahan orang lain: saya GTD kebocoran
Bagaimana menjadi optimis dengan sedikit usaha
GTD untuk penulis
