Mengalir dengan alur kerja

Sebagai produk budaya biasanya non-produktif (maaf untuk twister lidah), saya telah menemukan alat yang sangat berguna untuk melaksanakan GTD metode dalam memantau pemutusan aliran kerja. Hal pertama yang saya perhatikan adalah bahwa ada banyak dari mereka; seperti yang saya katakan dalam posting sebelumnya, 225 tahun dan tahun kebiasaan yang tidak produktif tidak dapat diremehkan.

Sama seperti percobaan lain, fakta sederhana secara sadar mengamati memiliki efek pada perilaku Anda. Tidak ada pengamat netral. Selama hari-hari pertama, interupsi saya alami turun tanpa usaha. Hal lain yang saya perhatikan adalah gagasan, sangat halus parasit yang kerja harus bekerja keras Banyak keraguan saya terdiri dalam opsi "mikro-memilih" A,. Tetapi kemudian berkata pada diri sendiri dalam cara yang sangat halus "tidak, itu terlalu mudah", dan kemudian mengalami kesulitan untuk memilih opsi B.

Saya rasa ini adalah jenis keterampilan yang David Allen (yang menganggap dirinya orang malas) mengacu ketika dia membela hidung sendiri berikutnya. Kemampuan untuk mendapatkan sini adalah mengikuti nyali Anda segera, memiliki refleks yang diperlukan untuk ambil bahwa tebakan pertama, bukan yang kedua atau ketiga. Dalam kasus saya, bahkan dengan fokus yang paling intensif, ini semacam "lebih keras, silakan" keraguan terus datang kembali sekarang dan mereka. Bagaimana lucu buruk kebiasaan mengambil waktu mereka menghilang, dan bahkan membangkitkan kadang-kadang. Die sekaligus, Anda zombie kotor!

Selain mengukur interupsi aliran, saya telah mencoba teknik lain untuk membuat transisi antara tugas-tugas lebih lembut (hal yang baik tentang GTD, kata mereka, adalah bahwa sistem ini bukan akhir, tapi awal, sehingga Anda mulai menjadi kreatif):

Pemindai SMART: pada hari-hari dengan perasaan umum stagnasi, saya ambil untuk saya-do list dan menerapkan, satu-per-satu, menanyakan SMART: tugas di sini, Apakah Kecil, apakah Terukur, itu targetnya, apakah itu relevan, apakah Waktu terkait? Proses sederhana ini membuat Anda melihat tugas-tugas Anda dengan cara yang berbeda, beberapa dari mereka bisa dipotong-potong lebih terukur (yang kemudian merindukan untuk menyerang), yang lain membutuhkan ucapan yang lebih konkret, yang lain diperlukan tujuan numerik.
Mandi asam: cara lain untuk memotong tugas menjadi lebih sederhana, bagian dikelola. Ketika waktu meninjau mingguan datang, aku mengambil setiap tugas masih "berdiri" dalam daftar agenda, atau mereka yang mulai "bau" sedikit tetapi tidak cocok untuk daftar suatu hari / mungkin, dan hancur menjadi beberapa sederhana bagian. Misalnya, "mengisi formulir Internet" dapat menjadi "perkiraan waktu untuk mengisi formulir" + "Isi form Internet". Jika tugas-tugas masih bertahan minggu depan, mereka dapat "dikabutkan" lagi (tidak pernah terjadi pada saya).
Kunjungan dipandu: gila, tapi lucu juga, Ini terdiri dalam menerapkan Merlin Mann "strip" 226 (7 menit dosis tugas untuk mengatasi penundaan), untuk SEMUA tugas tersedia di semua daftar. Hal ini seperti "hidup to-do list", seperti membuat peta rinci tanggung jawab Anda pada saat itu. Tidak cocok untuk saat-saat terburu-buru atau orang tanpa rasa humor.

Di depan

Apakah kita pernah mengalahkan keraguan? Ketika jeda tidak digunakan untuk refleksi, tetapi untuk tenggelam dalam keraguan, mereka menyeret produktivitas. Rahasianya, mungkin, bertindak cepat, mengambil tanggung jawab atas keputusan Anda dan mengingat bahwa, lebih sering daripada tidak, sebuah tindakan yang salah adalah lebih baik daripada keraguan pasti. Untuk mengatakannya dengan klasik:

Dalam urusan mengalir kami keputusan harus dibuat,-yang terbaik jika Anda bisa, tetapi apapun adalah lebih baik daripada tidak.
Emerson - "Melakukan kehidupan"

Daisetz Teitaro Suzuki, salah satu pelopor dalam memperkenalkan Buddhisme di dunia Barat, mengatakan dalam 'nya Esai dalam Zen Buddhisme 'Kisah lezat tentang keraguan. Atap sebuah kuil Zen bocor, jadi master memerintahkan tiga bhikkhu untuk menemukan sesuatu untuk mengatasi air sesegera mungkin. Tiga biksu berlari melalui kuil terburu-buru, dan tak lama setelah itu, salah satu dari mereka kembali membawa keranjang. Dikatakan master sangat senang, karena bhikkhu tersebut telah bertindak tanpa ragu-ragu, ia telah gagal karena dia telah mencoba. Bagi saya, yang selalu menemukan 3.500 alasan untuk tidak melakukan apapun, itu adalah pelajaran yang sangat berharga. Kebimbangan, sangat sering, tidak lain adalah sebuah refleks yang disebabkan oleh rasa takut. Produktivitas, kadang-kadang, adalah soal keberanian.

Bagaimana Anda menghadapi keraguan? Apakah pikiran Anda seperti air atau seperti bubur? Setiap teknologi untuk berbagi? Heuristik?

Terkait posting:

GTD: kekuatan konteks berbasis daftar
Para GTD Pertolongan Pertama kit (Bagian 3)
Para GTD Pertolongan Pertama Kit (Bagian 1)
Belajar dari kesalahan orang lain: saya GTD kebocoran
Mengapa kita perlu bajingan