Lærðu af mistökum annarra fé: GTD leka mínir

Segjum að þú elskar David Allen ... (ok, segja hvað þú vilt). Long og bratt er vegurinn frá sóðalegur til afkastamikill, en gratifications dreifast eins og sætum ávöxtum allt á leiðinni. Það er ekki um að uppfæra, það vaxa um. Þegar þú færð það, Allen er Getting Things Done Kerfið er mjög þétt tól til að nota, eins og hann sjálfur segir í "Making það allt vinna", með dýrindis skorts á fölskum auðmýkt, aðferðafræði hans hefur náð hámarksárangri fínn kyrtill: bæta við eitthvað, og uppbygging verður óþarfi. Draga eitthvað, og það ekki lengur virkar sem málheildinni (þú getur samt fá bætur frá hluta þess, þó).

Getting Things Done er einfalt, en áhrif þess eru djúpt, að því marki sem ég held ekki að neinn hafi aldrei náð í lok þeirra, David Allen með. Hér eru nokkrar af nýjustu stepping mínum steinum, í þeirri von að sumir þeirra geta verið gagnlegt fyrir þig:

Getting Things Done er ekki skynsemi: að birgðir af hlutum sem þú gera er rökrétt. Þú setur dótið þitt raðað í þá, og þá lesa þau öll mjög vel. En þú ákveður hvað á að gera næst með hunch. Það er ekki "galdra sprota" til að segja þér hvað ég á að gera næst. (Auðvitað er hunch þín í GTD mjög vel grundvölluð á, endurtaka eftir mig, tíma sem til eru, orku laus og forgangsröðun).
The "einfaldleiki lost": GTD er tæki efahyggjumaður. Þú sækja um það með hvað þú vilt, frá servíettur pappír til iPhone samstillt við heimili tölva. Það er allt um að takast á við lista af hlutum, eftir allt saman. En það frelsi tæki er oft misskilið, og við hafa tilhneigingu til að overcomplicate hluti. Það er eins og ef hugur okkar sagði "hvað? Listi stjórnun, og það er allt? ", Og vandræðalegur, töldu að það þurfti að bæta við eitthvað á eigin spýtur til blöndu. Til dæmis, subdividing á einhverntíman / Kannski lista í dálka eða svæði af brennidepill. Hvað í? Skrítið hvernig hugur okkar virkar, eða kannski við höfum verið þjálfaðir til að hugsa um að skipulag verður að vera eins og vísindi eldflaugar.
Dagatal Fælni: greinilega, einfaldasta af venja er að haka dagbókina á morgnana. Samkvæmt GTD, leggjum bara það okkar "harður landslag", hvers konar hlutir sem þarf að gerast á nákvæmlega dagsetningu, eða ekki gerast á öllum. Jæja, kannski er þetta meira persónulegt, en til minn koma á óvart, þegar ég fékk í GTD, ég fann að ég upplifði ákveðna höfnun í átt að vana, og ég gruna að Subliminal Ástæðan er sú að haka í dagbók er eitthvað sem minnir mig á fyrrverandi, ég sóðalegur líf ... og ég vil frekar vera dauður en að komast aftur til að. Með tímanum hef ég komist að hlutur að besta leiðin til að líta á dagatal Dagurinn í dag er eins og öðru samhengi lista, ekkert öðruvísi frá öðrum. En mjög mikilvægt.
Handtaka felur ekki í sér skuldbindingu: Annar slæmur venja af okkar "fyrra lífi". Eitt af því sem GTD er að skiptiþráða almenna starfsemi okkar í mismunandi felast þeirra ferli og gera hópur með þeim í því skyni að bæta árangur. Ég hef verið Die Hard athugaðu taker allt mitt líf, en undirliggjandi hugarfar mitt var alltaf "Ég skrifa það niður þegar ég hef áhuga á að taka til aðgerða um þá". En líta út: the áreynsla af að taka minnismiða og síðan skipta yfir í "ákvörðun ham" strax má ekki vanmeta. Það er betra að handtaka eins mikið og þú getur, án þess að fá sjálfur þreyttur með dómum: það verður að vera í smá stund fyrir það síðar, í ferli stigi. Með því að gera þetta þú finnur gott á óvart, eins og að huga að þú telst næstum fávitalegur í morgun, en verður mjög áhugavert verkefni undir síðdegis ljósi. Markmið handtaka er aðeins að batna huga skýrleika. Hugmynd kemur, að segja henni að þú ert upptekinn og sýna henni biðstofunni. Það er andi.
Hlutur ekki gert eru fullkomlega eðlilegt: Að lokum, ef einn af verkefnum þínum festist viku eftir viku á lista, þú þarft ekki að líða illa um það, þú hefur verið að gera annað efni. Kannski verkefni var ekki vel sett (það eru brellur til að ná betri mótun ), eða kannski er það einfaldlega eitthvað sem þú ekki vilt gera eftir allt, þú getur þá bíða þar til aðgerð "herðakamb" með tímanum, eða , eins og konungur, sem decapitates með pirrandi þjóni, senda hana og meðfylgjandi verkefni þess að einhverntíman / Kannski svæði til að bíða snúa þess. Með öðrum orðum: samhengi listar eru ekki nákvæmlega til-gera listi. Þau eru ekki tæmandi, lið þeirra er að sýna þér alla valkosti í boði á hverjum tíma. Þeir valkostir eru alltaf renegotiable, en þú verður að vita að þeir eru fyrst.