1
1
1
Besta leiðin til að skipuleggja skjöl er í stafrófsröð. 211 221 230 En þegar efni til að flokka meira voluminous eða ólíkum, verkefni yfirleitt verður erfiðara. Eitt sem ég hafði smá baráttu með var ritföng. Sumir af sérstökum erfiðleikum mínum voru:
- Sem hömlulaust rithöfundur, hafði ég skápum skápa fyllt með bindiefni, möppur, gagnlegur eða fatlaðra á blað öryggisafrit diskettes / geisladiska / pendrives ...
- Ég er líka einn af þessum fyrir hvern 1 s stationer er eins og leikfang búð, svo oft fallega minnisbók koma fyrst og aðeins nokkrum mánuðum síðar, ef nokkurn tíma, hugmynd um hvað á að gera við það.
- Til að gera hlutina enn verri, sem erfðafræðilega fjölskyldu gjöf, ég dauft en sjálfsagt disposophobia, 212 222 231 sem gerir mjög erfitt fyrir mig að henda neinu, þegar ég fæ gjöf, náttúruleg tilhneiging mín er að geyma umbúðir og kassi þar sem það kom í, "bara ef".
Þrjóskur eins og ég, gerði ég fullt af tilraunum til að halda mér á toppur af hlutur á bréfsefni útgáfu. Í öllum tilvikum, helsta vandamálið reyndist vera sú sama: ég var ekki fær um að koma nógu skýr flokka fyrir alla sem eru geymdar efni, svo mjög venjulega, þegar söfnun fjöru hækkaði, það virtist nokkur "blint stig", augað af röskun eða hlutir sem gætu tilheyra of mörgum sviðum, sem þannig ég gat ekki fundið síðar, þannig að allt kerfið varð fljótlega óáreiðanlegar.
Þá einn daginn fattaði ég að ég var að reyna að fjárfesta á ný the hjól. A heild iðnaður var að vinna fyrir mig ef ég vildi sjá það þannig.
Ég tók verslun frá viðskiptalegum ritföng keðju, opnaði það og þar sem það var, á bls 3.
Ég byrjaði nýja setu á fyrirkomulagi ritföng, aðeins í þetta sinn með hamingju að vita að það var að fara til vera the síðastur einn.
Ég kannaði kafla í verslun, og byrjaði að gera hrúga í gólfinu eftir hverjum flokki. Það er auðvelt að sjá að ritföng keðja hefur gert sitt besta til að búa til leiðandi, þægilegur-til-aðgang flokka.
Þegar hrúga voru gerðar, fékk ég ílát fyrir hvert þeirra. (Tiniest einn er nú # 10, "vélar", sem í mínu tilfelli aðeins inniheldur lítið reiknivél. Stærsta einn, # 5, "Flokkun og framsetning", þarf nokkur kassa.)
Öll þessi svæði hafa stafliðir, en nú er ég allt í lagi með þessa gráðu frá flokkun. Ég að halda verslun sem minn "Rosetta Stone", og samráð það í þeim tilvikum þegar ég er ekki viss um hvar á að setja eitthvað.
Og það er alveg það Jæja, einn hlutur:. Auk þessa geymslu, ég hef fundið áhugavert að hafa sérstakan gám fyrir "bókamerki", hvers konar efni sem ég er mest bundin að þurfa í stuttu máli: a pakki af blöðum, nokkrum fartölvur, mest venjulegur konar penna og blýanta ... Í daglegu lífi, þetta er gámur sem ég nota mest, ég setti í það hvað ég á að finna síðar, og það hefur orðið eins og "fjársjóður brjósti" fyrir ræktað upp barn sem ég er.
Og aftur eitt enn Re:. Áráttu hamstra ég líka að finna leið til að takast á við að með því að setja mörk. Eitt af því sem reyndust af skipuleggja minn var sem mest af röskun var tengdar "Pappír meðferð" (# 6) og "General geymslu og þjónustu" (# 11): umbúðir, plast umslag ... þannig efni sem þú halda vegna þess að þú ert í umhverfismálum samvisku, og vegna þess að það "gæti verið gagnlegt síðar" (ég veit ekki um þig, ég uppgötva yfirleitt að ég þarf einn af þeim hlutum skömmu eftir að hafa kastað þeim í burtu). Mín lausn var að framselja einn stór gámur að hvert af þessum sviðum, og gera samning við sjálfan mig: "Ég geyma neitt svo lengi sem það passar í gám" Þannig röskun áfram staðfært.. Það virkar fínt svo langt.
Hvað um þig? Hefur þú finnur einhverjar betri lausn? Eitthvað sem hjálpar? Öll önnur svæði þar sem þú hefur fengið hagnað af einhverju iðnaðarvara?
Tengdar færslur:
The GTD Skyndihjálp Kit (og 4)
Lærðu af mistökum annarra fé: GTD leka mínir
GTD fyrir rithöfunda
Hvernig á að verða bjartsýnn með mjög lítið átak
Nokkrar lágu stigi handtaka ábendingar (Part One)
