Imparare dagli errori degli altri: i miei perdite GTD

Say You Love David Allen ... (OK, dite quello che volete). Lunga e ripida è la strada da disordinato a quello produttivo, ma gratificazioni sono diffuse come la frutta dolce lungo tutto il percorso. Non si tratta di aggiornare, ma sulla crescita. Una volta che hai preso, Allen Getting Things Done sistema è uno strumento molto stretto da usare; come egli stesso afferma in "Rendere tutti i lavori", con una mancanza deliziosa di falsa umiltà, la sua metodologia ha raggiunto una sintonizzazione ottimale fine: aggiungere qualcosa, e la struttura diventa ridondante. Sottrarre qualcosa, e non funziona più come un corpus (si può ancora ottenere benefici dalle sue parti, però).

Getting Things Done è semplice, ma le sue implicazioni sono profonde, nella misura in cui non credo che nessuno abbia mai raggiunto la fine di essi, David Allen incluso. Qui ci sono alcuni dei miei più recenti pietre miliari, nella speranza che alcuni di loro può essere utile a voi:

Getting Things Done, non è razionale: gli inventari delle cose che si fanno sono razionali. Hai messo la tua roba disposti in loro, e poi leggerli tutti con molta attenzione. Ma a decidere cosa fare dopo da un presentimento. Non vi è alcun "bacchetta magica" per dirvi cosa fare dopo. (Naturalmente, il vostro intuito in GTD è molto ben fondata su, ripeti dopo di me, tempo a disposizione, l'energia disponibile, e le priorità).
Il "shock semplicità": GTD è agnostico dispositivo. Lo si applica con quello che preferite, da tovaglioli di carta a un iPhone sincronizzato con un computer di casa. Si tratta solo di fare con elenchi di elementi, dopo tutto. Ma che la libertà di dispositivo è spesso frainteso, e tendiamo a complicare le cose. E 'come se la nostra mente ha detto "che cosa? Gestione delle liste, e questo è tutto? ", E, imbarazzato, sentiva che doveva aggiungere qualcosa di proprio alla miscela. Ad esempio, suddividendo la lista Someday / Forse in colonne o aree di messa a fuoco. Per che cosa? Buffo come funziona la nostra mente, o forse siamo stati abituati a pensare che l'organizzazione deve essere come la scienza del razzo.
Calendario fobia: a quanto pare, la più semplice delle abitudini sta controllando il calendario del mattino. Secondo GTD, abbiamo solo messo lì il nostro "paesaggio duro", il genere di cose che devono accadere in una data precisa, o non verificarsi affatto. Beh, forse questo è più personale, ma, con mia sorpresa, quando ho avuto in GTD, ho scoperto che ho sperimentato un certo rifiuto verso l'abitudine, e ho il sospetto che la ragione subliminale è che il controllo di un calendario è qualcosa che mi ricorda il mio ex, disordinato vita ... e io preferirei essere morto che tornare a quello. Con il tempo, sono giunto alla cosa che il modo migliore per considerare calendario il giorno corrente è un'altra lista contestuale, non è diverso dagli altri. Ma molto importante.
Capture NON implica impegno: un'altra cattiva abitudine della nostra "vita precedente". Una delle cose che GTD si sta dividendo le nostre attività quotidiane nei loro diversi processi inerenti e fare partite con loro al fine di migliorare le prestazioni. Sono stato un Die Hard Note Taker tutta la mia vita, ma la mia mentalità di fondo è sempre stata "Scrivo le cose solo quando mi interessa agire su di loro". Ma attenzione: lo sforzo di prendere una nota e poi passare alla "modalità di decisione" giusta distanza non deve essere sottovalutata. E 'meglio per catturare il più possibile, senza farti stanco delle sentenze: ci sarà un momento per che poi, in fase di processo. In questo modo a trovare delle belle sorprese, come quella nota che è considerato quasi idiota al mattino, ma diventa un progetto molto interessante sotto la luce del pomeriggio. L'obiettivo di cattura è solo per recuperare la chiarezza mentale. Un'idea arriva, le dici che sei occupato e mostrare la sua sala d'attesa. Questo è lo spirito.
Le cose non fatte sono perfettamente normali: finalmente, se uno dei vostri compiti bastoni settimana dopo settimana in un elenco, non si devono sentire in colpa, hai fatto altre cose. Forse il compito non è stato ben formulato (non ci sono trucchi per raggiungere una formulazione migliore ), o forse, è semplicemente qualcosa che non voleva fare, dopo tutto, si può quindi attendere che il "garrese" d'azione con il tempo, o , come un re che decapita un servo irritante, inviarlo e il suo progetto allegato alla zona Someday / Forse ad aspettare il suo turno. In altre parole: le liste di contesto non sono esattamente to-do list. Essi non sono esaustivi, il loro punto di vi sta mostrando tutte le opzioni disponibili in qualsiasi momento. Queste opzioni sono sempre rinegoziabile, ma dovete sapere che esistono prima.