1
... "אבל פעם היה לי לוח שנה!"
אל תדאג: אתה עדיין לעשות. זה רק כי זה לא הולך להיות מיושבת יותר. המתודולוגיה של אלן מפחית באמצעות שלה:
א) אירועים עם תאריך קבוע (, רופא שיניים יום הולדת, בתאריך היעד שנקבע על ידי מישהו אחר)
ב) תזכורות עבור דברים שאתה רוצה לשקול מחדש ... אבל לא עכשיו ("אני אחליט על זה בזמן של 3 חודשים, לאחר שסיימתי את צילומי השיעורים שלי").
כל השאר צריך להפוך את הפריטים ומעובד כפי שהוסבר קודם לכן. 241 הדבר הטוב ביותר לעשות עם לוח השנה הוא נותן את זה בראש סדר העדיפויות בבוקר. ברגע שיש לך עסק עם כל הפריטים בלוח השנה שלך בזה אחר זה, (או עברו אותם שוב עד כה שונה כאשר ניתן), ואז ורק אז אתה יכול לעבור כדי לעבד את המרכיבים האחרים ההתקנה שלך. אני תמיד לעבד את כל הדברים שלי בבוקר לפי הסדר הבא:
1) לוח שנה
2) תיבות דואר נכנס
3) פעילות רשימות
לוח השנה צריכים גם להיות מתוקנים במהלך הסקירה השבועית, גם השבוע אתה נשאר מאחור ("שכחתי משהו?"), ואת החלש מניח מראש ("איך נראה" הנוף קשה "כמו הקרובה שלי?").
קבצים ותיקיות
אז הנה אנחנו, עם הנפלא שלנו GTD 
תיקיות תמיכה: כרגיל, ממש רעיון פשוט. זה התיקייה המכילה את הרכיבים הדרושים לך כדי לעבוד בפרויקט מסוים. בהתאם לאופי הפרויקט או את ההתקנה שלך, יכול להיות לפעמים יותר מפעם אחת, למשל 1 עבור קבצים וירטואליים שונה לדברים פיזית. יש נטייה כיום לעשות setups כמו דיגיטלית ככל האפשר, אני מניח שזה למען כדור הארץ וגם כדי למנוע זאת "סכיזופרניה" מסוים של חומרים פרודוקטיביות דעות קדומות. אני גם בתהליך של ביצוע אופטימיזציה כזו (אני לא חושב 100% הוא אפשרי, אם כי), ובינתיים אני מנסה להיות דיגיטלי ככל האפשר, למעט מחשבים ניידים האהובים שלי.
לא נשאר הרבה מה לומר, באמצעות תמיכה של תיקיות היא פשוטה, תוכנם מותנים מטבעו של הפרויקט. יש להיזהר שלא להעמיס עליהם, אם כי. כשהייתי בבית, המחשב היה כבוי, נהגתי לכתוב את הרעיונות שלי פתאומיים פיסות נייר ולשים אותם בתיקיות התמיכה שלי, כדי שאוכל למצוא אותם במהלך הסקירה השבועית. התוצאה היתה סקירה שבועית שלי הפך XL, התחלתי להתמהמה, וגם את התוכן של תיקיות אלה הפך מעורפל למדי (התראה alert!). עכשיו אני דיגיטלית יותר, שאריות אלה ללכת לתיבת הדואר הנכנס, כך שניתן יהיה לעבד כל יום כלול outliner שלי.
סיווג: שאל גרובר
סיווג אלמנטים כי אני משתמש כבר לא היה קוץ בתחת עבורי במשך זמן רב. בדרך כלל אני מתעורר בבוקר עד 1 והבנתי שאני מוקף העומס. "אני לא מוכן לסבול את זה יותר!", צעקתי, והכריז מפגש אנושי של מלחמה נגד העומס, להבין איפה לשים את הדברים לאורך הדרך. ניסיתי סיווגים לפי זכרוניות פרויקטים, תחומי העניין ... בכל מקרה, כמה חודשים לאחר מכן הייתי מוקף העומס שוב. המערכות שלי לא היו אורגניים, הם לא היו "חיים": מעולם לא התייעץ כל אלה כבר "ארגנו" את הדברים, כי למעשה אני לא בטוח מה אני יכול למצוא שם, מאוד כנראה צרות. לכן אני דוחה את.
אולי, כפי שקורה לפעמים בחיים, והבעיה פיטמה באופן מלאכותי. הנקודה לא להגדיל את המאמצים, אבל הפחתת אותם. בדיוק כמו במקרה של תכנון הטבע, דוד אלן מציעה את החזרה לפשטות. מזל טוב, לך כבר יש מערכת מיון הכי טבעי ואינטואיטיבי. הוא מתחיל ומסיים עם ז'נשמע מוכר?
הספר ממליצה לשמור על מערכת אחת, תיק ענק על כל הדברים שלא מצריכים פעולה אבל אתה רוצה להמשיך מכל סיבה שהיא. כמות או טבע הדברים תחליט לאחסן, תלוי לחלוטין בך. אבל לעשות את זה כדי אוניברסלית, סדר ויעילות מוכחת, סדר של מצוינות: האלפבית.
הסדר כזה גם מונע סיווג שלך מלהפוך ממצה מדי, "נוקשה". לדוגמה, נניח שברצונך לאחסן את הפוסטר של הקונצרט על ידי כמה חברים במכון שלך לפני חמש עשרה שנים. יש יותר מאחד, אבל לא יותר מדי, במקומות שבהם אתה מתבקש באופן אוטומטי לנסות למצוא אותה מאוחר יותר (ההעדפות שלי יהיה: "מוסיקה", שמה של הלהקה, "המכון", "חברים"). אתה יכול להאיץ את החיפוש עוד יותר אם אתה שומר רשימת חיצוני עם כל הקטגוריות השתמשת עד כה (כך אתה יודע שאתה צריך לקבל את "מוסיקה" התיקייה ולא "המכון" 1), אבל בכל במקרה זה צריך לקחת לא יותר מכמה שניות ברגע שיש לך את כל הדברים להגדיר, הפעם על בטוח.
כאשר התיקיה הופך גדול מדי, ניתן גם לפצל את אלה עם מספר סעיפים קטנים כדי למצוא דברים יותר מהר:
"מדריכים"
=
"מדריכים" - מחשבים
+
"מדריכים" - מטבח
+
"מדריכים - מכונת כביסה"
(וכו '...)
אתה יכול לשמור על הוספת קטגוריות, ואתה תמיד בטוח תמצא כל מה שאתה צריך, זה כל כך פשוט ... אז, אם יום אחד הקובץ שלך הופך להיות גדול מדי, פשוט להגדיר את הזמן הדרוש בצד להתחיל פרוייקט חדש בשם "נקי את התיק שלי ", לשקול מחדש את מה לשמור ומה לזרוק. זה הכל.
הגשת ציוד
תרומה חשובה להצלחה של GTD הוא טבע deviceless שלה, מה שהופך אותו מתאים הרצף כולו מושבעים חנונים כדי אנאלפביתים מחשב מוחלטים. עם זאת, אלן האם להציע כמה הצעות והעדפות לאורך הספר:
לגבי תיקיות פיזיות: לשכוח תלוי תיקיות. בשימוש רגיל, אלה קרטון. הם יותר קל להוסיף ולהסיר, הם זולים, הם נחמדים.
תיוג: יש אנשים לא מסכימים כאן, ואולי אין זה היבט "חיוני" של GTD, אבל אני מסכים אלן כשהוא אומר תיוג חשמלי משנה את היחס שלך עם הדברים שלך לאחר הדברים שלך שכותרתו כך כיף (= פרודוקטיבי). וגם נראה מדהים. אנחנו חיים בעולם ויזואלי, שבו הבחירה של הטיפוגרפיה בפרסומת יכול לדחוף אותנו בעד או נגד המוצר. למה לא לתת לעצמנו את אותו טיפול, למה שלא נוסיף כי במידה קטנה של פירוט ואיכות במה שאנחנו עושים לעצמנו? במקרה שלי, לפחות, זה סוג של פרטים נחשבים.
עד כאן, סיכום שלי של הספר המפורסם של דיוויד אלן. אני מקווה שזה היה שימושי עבור profanes ואולי אלה שרצו לרענן את היסודות. ביקורת נפוצה קראתי על GTD היא שזה לא טוב להתמודד עם משימות שגרתיות, מעין "פרויקטים בלי ראש" ללא תאריך סיום, ולמעשה אני צבט ההגדרה שלי קצת למלא באותם אזורים (וכך אעשה יש כנראה מנסה דברים חדשים תוך כדי לקרוא את השורות האלה). מה איתך? איזה טכניקות אלו הוא הערך הרב ביותר עבורך? האם אימצה באופן מלא GTD? חלקית? השארת אותו מאחורי לפני זמן רב? אתה חושב שזה מבאס? האם יש אלטרנטיבה?
הודעות קשורות:
GTD ערכת עזרה ראשונה (חלק 3)
ללמוד מהטעויות של אחרים: דליפות GTD שלי
GTD ערכת עזרה ראשונה (חלק 2)
GTD לסופרים
בחיפוש אחר מתאר מושלמת
