Plūst ar darbplūsmu

Kā produktam ar tipiski neproduktīvu kultūras (sorry par mēles Twister), esmu atradis ļoti noderīgs instruments, lai īstenotu GTD metodi uzraudzīt darbplūsmas pārtraukumus. Pirmais, ko es pamanīju bija ka tur bija daudzi no tiem, kā es teicu kādā iepriekšējā amatā, 225 gadi un gadu neproduktīvo paradumiem nevar novērtēt par zemu.

Tāpat kā jebkuru citu eksperimentu, vienkārši fakts apzināti ievērojot ietekmē jūsu rīcību. Nav neitrāls novērotājs. Pirmajās dienās, manas pārtraukumi dabiski samazinājās bez piepūles. Vēl viena lieta, ko es pamanīju bija ļoti smalks, parazītu priekšstatu, ka darbs ir toiling Daudzi no maniem šaubas nozīmē "mikro-izvēloties" variantu A,. Bet pēc tam stāstīt sev ļoti smalkā veidā "nē, tas ir pārāk viegli", un tad kam ir grūti laika, lai izvēlētos opciju B.

Es domāju, ka tas ir sava veida prasme ka Deivids Allens (kas sevi uzskata par slinku personu) attiecas uz to, kad viņš aizstāv nākamā pašiem savu degunu. Spēja iegūt šeit ir sekot jūsu iekšām uzreiz, kam vajadzīgās refleksus, lai greifers šo pirmo minējumu, nevis otrajā vai trešajā vienu. Manā gadījumā, pat ar pašu intensīvu uzmanību, šis veids "grūtāk, lūdzu" neizlēmība turpina nāk atpakaļ tagad un viņiem. Smieklīgi, cik slikti ieradumi veikt savu laiku, lai beigtu, un vēl atdzīvināt reizēm. Mirst uzreiz, jūs dubļains zombiju!

Kas nosaka ne plūsmas pārtraukumu, es esmu mēģinājis citus paņēmienus, lai pāreju starp uzdevumiem ir mīkstāki panta laba lieta par GTD, viņi saka, ka sistēma nav beigas, bet sākums, lai jūs sāktu, lai kļūtu radošais):

SMART skeneris: tādās ar vispārēju sajūtu stagnācijas dienu, es manu veicamo darbu sarakstus un piemērot, vienu pa-one, SMART nejautāja: šis uzdevums šeit, tas ir mazs, ir tā izmērāmi, tas ir sasniedzams, ir nozīme tam, ir tas laiks saistīts? Šis vienkāršs process liek jums apskatīt jūsu uzdevumu atšķirīgā veidā, daži no viņiem saņemt sasmalcina vairāk izmērāmiem gabaliem, kuru tad sērot uzbrukt), citi ir nepieciešama konkrētāka vēstījuma, dažas dalībvalstis skaitlisku mērķi.
Skābes vannā: vēl viens veids, kā karbonāde uzdevumu vienkāršākos un pārvaldāmai daļās. Kad iknedēļas apskats laiks, es katru uzdevumu vēl "stāv", kas to-do sarakstu, vai tiem, kas sāk "smirdēt" maz, bet nav piemēroti kādreiz tā tiks gūta / varbūt sarakstā, un sadalās tos vairākiem, vienkāršākas detaļas. Piemēram, "aizpildot interneta formu" var kļūt par "novērtējums laiks, lai aizpildītu veidlapu" + "Aizpildiet interneta formā". Ja šie uzdevumi vēl izdzīvot nākamajā nedēļā, viņi var būt "putekļveida" atkal (nekad nav noticis ar mani).
Vizīte gida pavadībā: traks, bet smieklīgi arī tas sastāv piemērojot Merlin Mann s "domuzīmes" 226 panta 7 minūtes devas uzdevumu pārvarēt atlikšana), lai visiem pieejamajiem uzdevumiem visos sarakstos. Tas ir kā "dzīves uzdevumu saraksts", piemēram, veicot detalizētu karti jūsu pienākumiem šajā brīdī. Nav piemērots steidzīgā brīžos vai cilvēkiem bez humora izjūtu.

Uz priekšu

Vai mēs kādreiz uzvarēt neizlēmība? Ja pauzes netiek izmantotas atstarojot, bet iegrimt vilcināšanās, viņi velciet produktivitāti. Noslēpums, iespējams, rīkojas ātri, uzņemoties atbildību par savu lēmumu un ņemot vērā, ka biežāk nekā nav, nepareizi rīcība ir labāka nekā pārliecināts šaubām. Teikt to ar klasiku:

Mūsu tekošiem jautājumiem jāpieņem lēmums,-labākais, ja jūs varat, bet kāds ir labāka nekā nav.
Emerson - "norise dzīvē"

Daisetz Teitaro Suzuki, viena no ieviešanas budismu Rietumu pasaulē pionieriem, stāsta viņa " Esejas ar dzenbudisms "Garšīgs stāsts par neizlēmība. Par Zen tempļa jumts bija noplūde, tāpēc kapteinis pavēlēja trīs mūki, lai atrastu kaut ko, lai tiktu galā ar ūdeni pēc iespējas ātrāk. Trīs mūki skrēja caur tempļa steigā, un neilgi pēc tam, viens no viņiem atnāca atpakaļ celt grozu. Tas ir teikt, kapteinis bija ļoti priecīgi, jo mūks rīkojās bez vilcināšanās, viņš nebija, jo viņš bija mēģinājis. Uz mani, kurš vienmēr atrast 3.500 iemeslu, lai darīt kaut ko, tas ir ļoti vērtīga pieredze. Neizlēmība, ļoti bieži, nav nekas, bet reflekss, ko izraisa bailes. Produktivitāti, dažreiz, ir jautājums par drosmi.

Kā Jūs galā ar neizlēmība? Vai jūsu prāts kā ūdens vai kā putras? Kāds tech dalīties? Heuristics?