Kit GTD Pertolongan Cemas (4)

... "Tetapi saya mempunyai kalendar!"

Jangan bimbang: anda masih. Ia hanya bahawa ia tidak akan menjadi bahawa penduduk lagi. Metodologi Allen mengurangkan menggunakan untuk:

a) peristiwa dengan tarikh tetap (doktor gigi, hari lahir, tarikh akhir yang ditetapkan oleh orang lain)
b) peringatan untuk perkara-perkara yang anda mahu menimbang semula ... tetapi tidak sekarang ("Saya akan membuat keputusan mengenai bahawa dalam masa tiga bulan, sebaik sahaja saya selesai kelas x saya").

Semua yang lain mesti ditukar kepada barangan dan diproses seperti yang sebelumnya dijelaskan. 241 Perkara terbaik untuk melakukannya dengan kalendar memberi keutamaan yang tertinggi pada waktu pagi. Sebaik sahaja anda telah diuruskan dengan semua item dalam kalendar anda dengan satu, (atau menggerakkan mereka sekali lagi untuk tarikh yang berbeza apabila ia tidak mustahil), barulah anda boleh bergerak untuk memproses elemen-elemen lain dalam persediaan anda. Saya sentiasa memproses semua barangan saya pada waktu pagi dalam perintah ini:

1) Kalendar
2) Peti masuk
Tindakan senarai 3)

Kalendar juga perlu dikaji semula dalam kajian mingguan, kedua-dua minggu anda ditinggalkan ("yang saya terlupa sesuatu?"), Dan yang lemah yang ditempuh nantinya ("apa yang tidak kelihatan 'landskap keras' akan datang saya seperti?").

Fail dan folder

Jadi di sini kita, dengan indah kami GTD persediaan agak dikonfigurasikan, dan keinginan umum untuk mengambil dunia (kesan biasa dianjurkan ini mendapat). Terdapat hanya beberapa perincian kiri untuk mengetatkan skru di dalam sistem kami lagi.

Folder sokongan: seperti biasa, agak satu konsep yang mudah. Ia adalah folder yang mengandungi unsur-unsur yang anda perlu bekerja dalam satu projek tertentu. Mengikut jenis projek atau persediaan anda boleh kadang-kadang lebih daripada satu, satu contoh untuk fail maya dan satu untuk barangan fizikal yang berbeza. Terdapat kecenderungan yang sedang membuat setup sebagai digital yang mungkin, saya rasa bahawa kerana planet ini dan juga untuk mengelakkan tertentu "skizofrenia" bahan-bahan yang produktiviti prejudis. Saya juga dalam proses membuat pengoptimuman itu (saya tidak fikir 100% boleh didapati, walaupun), dan pada masa yang sama saya cuba untuk menjadi seperti digital yang mungkin, kecuali untuk notebook saya yang tercinta.

Tidak banyak dibiarkan untuk berkata, menggunakan folder sokongan adalah mudah, kandungannya dingin oleh sifat projek Berhati-hati untuk tidak menyemakkan mereka, walaupun. Apabila saya berada di rumah dan komputer itu, saya digunakan untuk menulis idea tiba-tiba saya dalam sisa kertas dan memasukkannya ke dalam folder sokongan saya supaya saya dapat mencari mereka semasa kajian mingguan. Hasilnya adalah bahawa kajian semula mingguan saya menjadi XL, saya mula untuk berlengah-lengah, dan kandungan folder mereka menjadi agak samar-samar (alert! amaran!). Kini saya lebih digital, dan sisa pergi ke peti masuk supaya mereka boleh diproses setiap hari dan dimasukkan ke dalam outliner saya.

Mengklasifikasikan: ASK Grover

Mengklasifikasikan unsur-unsur yang tidak berguna lebih lama telah sakit dalam punggung saya untuk waktu yang lama. Saya biasanya bangun pada suatu pagi dan menyedari bahawa saya telah dikelilingi oleh kekacauan. "Saya tidak akan tahan lagi!" Saya menjerit, dan mengisytiharkan sesi luarbiasa perang terhadap kekacauan, memikirkan di mana untuk meletakkan sesuatu di sepanjang jalan. Saya cuba klasifikasi mengikut projek, kepentingan, mnemonik ... dalam semua kes, beberapa bulan kemudian, saya telah dikelilingi oleh kekacauan lagi. Sistem saya tidak organik, mereka tidak "hidup": Saya tidak pernah berunding dengan semua mereka yang sudah "dianjurkan" perkara-perkara kerana sebenarnya saya tidak pasti apa yang saya dapat mencari di sana, sangat mungkin masalah. Jadi saya melengah-lengahkan.

Mungkin, kerana ia berlaku dalam kehidupan kadang-kadang, masalah saya telah buatan digemukkan. Fakta itu tidak meningkatkan usaha, tetapi mengurangkan mereka. Sama seperti dalam kes perancangan asli, David Allen bercadang untuk kembali kepada keadaan. Tahniah, anda sudah memiliki sistem yang paling semulajadi dan intuitif mengklasifikasikan. Ia bermula oleh A dan kemasan dengan Z. Suara biasa?

Buku ini mencadangkan kepada menyimpan satu, sistem fail yang besar untuk semua perkara yang tidak memerlukan suatu tindakan tetapi anda hendak simpan untuk apa-apa sebab. Amaun atau sifat perkara yang anda memutuskan untuk menyimpan, adalah sepenuhnya terpulang kepada anda. Tetapi melakukannya dalam perintah itu sejagat, perintah kecekapan terbukti, perintah oleh kecemerlangan: abjad.

Perintah itu juga menghalang klasifikasi anda daripada menjadi terlalu menyeluruh, terlalu "tegang" Sebagai contoh, mari kita mengatakan bahawa anda mahu menyimpan poster konsert oleh beberapa rakan-rakan di institut anda lima belas tahun yang lalu. Terdapat lebih daripada satu, tetapi tidak terlalu banyak, lokasi di mana anda secara automatik akan cuba untuk mencari kemudian (keutamaan saya akan menjadi: "Muzik", Nama band ini, "Institut", "Rakan-rakan"). Anda boleh mempercepatkan carian yang lebih banyak jika anda menyimpan senarai luaran dengan semua kategori yang anda telah digunakan setakat ini (supaya anda tahu bahawa anda perlu mendapatkan folder "Muzik" dan tidak "Institut" satu), tetapi dalam mana-mana sekiranya ia harus mengambil tidak lebih daripada beberapa saat sebaik sahaja anda mempunyai segala sesuatu yang ditubuhkan, kali ini pasti.

Apabila folder menjadi terlalu besar, anda juga boleh berpecah kepada yang beberapa subseksyen untuk mencari sesuatu dengan lebih cepat:

"Manual"
=
"Manual - Komputer"
+
"Manual - Dapur"
+
"Manual - Mesin cuci"

(Sebagai dan sebagainya ...)

Anda boleh terus menambah kategori, dan anda sentiasa yakin bahawa anda akan mencari apa sahaja yang anda perlukan, ia amat mudah ... Kemudian, jika satu hari nanti fail anda menjadi terlalu besar, hanya menetapkan masa yang diperlukan mengenepikan dan memulakan satu projek baru yang dikenali sebagai "bersih fail saya ", untuk menimbang semula apa yang menyimpan dan apa yang buang. Itu sahaja.

Peralatan pemfailan

Sumbangan penting kepada kejayaan GTD adalah sifat deviceless, yang menjadikan ia sesuai untuk seluruh kontinum daripada kutu mati-keras untuk buta huruf komputer mutlak. Namun begitu, Allen tidak menawarkan beberapa cadangan dan keutamaan sepanjang buku ini:

Mengenai folder fizikal: melupakan tergantung folder. Gunakan biasa, yang kadbod. Mereka adalah mudah untuk menambah dan keluarkan, mereka yang murah, mereka adalah baik.

Pelabelan: Sesetengah orang tidak bersetuju di sini, dan mungkin tidak "penting" aspek GTD, tetapi saya bersetuju Allen apabila dia mengatakan bahawa pelabelan elektrik mengubah hubungan anda dengan barangan anda sendiri barang-barang anda dilabel cara ini adalah menyeronokkan (= produktif). dan kelihatan cantik. Kita hidup di dunia visual, di mana pilihan tipografi dalam iklan boleh mendorong kita memihak kepada atau terhadap sesuatu produk. Mengapa tidak memberikan diri layanan yang sama, mengapa tidak kita menambah bahawa ijazah sedikit detail dan kualiti dalam apa yang kita lakukan untuk diri kita sendiri? Dalam kes saya, sekurang-kurangnya, ini jenis butiran melakukan kiraan.

Sejauh ini, ringkasan buku terkenal David Allen. Saya harap ia berguna untuk profanes dan mungkin mereka yang ingin untuk menyegarkan asas. Satu kritikan yang biasa saya membaca terhadap GTD adalah bahawa ia tidak pandai berurusan dengan tugas-tugas rutin, seperti "projek tidak berkepala" tanpa tarikh penamatan, dan sebenarnya, saya dapat mengagak persediaan saya dulu untuk memenuhi kawasan mereka (dan saya akan akan mungkin mencuba pelbagai perkara baru semasa anda membaca ayat ini). Bagaimana pula dengan anda? Antara teknik ini adalah yang paling berharga untuk anda? Adakah anda benar-benar menerima pakai GTD? Sebahagiannya? Anda tertinggal di belakang lama dahulu? Anda berfikir ia menghisap? Adakah anda mempunyai alternatif?