Mengalir dengan aliran kerja yang

Sebagai produk budaya biasanya tidak produktif (maaf untuk lidah yg tdk jujur), saya telah menemui alat yang sangat berguna untuk melaksanakan GTD kaedah dalam memantau gangguan aliran kerja. Perkara pertama yang saya perhatikan ialah bahawa terdapat banyak mereka, seperti yang saya katakan dalam jawatan sebelumnya, 225 tahun dan tahun-tahun tabiat yang tidak produktif yang tidak boleh dipandang ringan.

Sama seperti apa-apa ujikaji lain, hakikat mudah sedar memerhatikan mempunyai kesan ke atas tingkah laku anda. Tidak pemerhati neutral. Semasa hari pertama, gangguan saya secara semulajadi jatuh tanpa usaha. Seperkara lagi yang saya perhatikan adalah 1 yang sangat halus, tanggapan parasit bahawa kerja mesti akan bertungkus lumus. Banyak keraguan saya terdiri dalam "mikro-memilih" pilihan A, tetapi kemudian memberitahu diri saya dalam cara yang sangat halus "tidak, yang ada terlalu mudah", dan kemudian mempunyai masa yang sukar untuk memilih B. pilihan

Saya rasa ini adalah jenis kemahiran bahawa David Allen (yang menganggap dirinya seorang yang malas) merujuk kepada apabila dia mempertahankan hidung sendiri 1 berikut. Keupayaan untuk memperoleh di sini adalah mengikut gerak hati anda dengan segera, mempunyai refleks yang diperlukan untuk merebut bahawa tekaan pertama, bukan yang kedua atau ketiga. Dalam kes saya, walaupun dengan fokus yang paling intensif, seperti ini "keras, sila" ketidaktegasan terus kembali sekarang dan mereka. Bagaimana tabiat buruk lucu mengambil masa mereka hilang, dan bahkan membangkitkan kadang-kadang. Mati serta-merta, anda zombie kotor!

Di samping untuk mengukur gangguan aliran, saya telah mencuba teknik-teknik lain untuk membuat peralihan antara tugas-tugas yang lebih lembut (perkara yang baik mengenai GTD, mereka berkata, adalah bahawa sistem tidak akhir, tetapi permulaan, jadi anda mula untuk menjadi kreatif):

Pengimbas SMART: dalam hari-hari dengan perasaan agung genangan, saya mengambil senarai tugasan saya dan terpakai, satu-satu, selidikilah SMART: tugas ini di sini, ia Kecil, Diukur, ia boleh dicapai, adalah ia Relevan, Masa berkaitan? Proses mudah ini membuat anda melihat tugas-tugas anda dengan cara yang berbeza, sebahagian daripada mereka terpotong menjadi kepingan yang lebih diukur (bahawa anda rindu untuk menyerang), yang lain memerlukan lafaz yang lebih konkrit, yang lain memerlukan satu matlamat angka.
Mandi asid: satu lagi cara untuk mencincang tugas kepada bahagian, mudah diurus. Apabila masa kajian mingguan tiba, saya mengambil setiap tugas yang masih "berdiri" dalam senarai tugasan, atau mereka yang bermula "busuk" sedikit tetapi tidak sesuai untuk senarai suatu hari nanti / mungkin, dan hancur mereka ke dalam beberapa, mudah bahagian. Sebagai contoh, "mengisi borang Internet" boleh menjadi "anggaran masa untuk mengisi borang" + "Isikan borang Internet". Jika tugas-tugas mereka masih bertahan minggu depan, mereka boleh menjadi "diluluhkan" sekali lagi (tidak pernah berlaku kepada saya).
Lawatan berpandu: gila, tetapi lucu juga, Ia terdiri dalam memohon Merlin Mann " strip "226 (7 minit dos tugas untuk mengatasi penangguhan), kepada SEMUA tugas yang terdapat di semua senarai. Ia adalah seperti "hidup senarai-do", seperti membuat peta terperinci tanggungjawab anda pada masa ini. Tidak sesuai untuk saat-saat orang atau tergesa-gesa tanpa rasa humor.

Hadapan

Akan kita pernah mengalahkan ketidaktegasan? Apabila menjeda tidak digunakan untuk renungan, tetapi untuk tenggelam ke dalam teragak-agak, mereka mengheret produktiviti. Rahsia, mungkin, bertindak cepat, mengambil tanggungjawab untuk membuat keputusan anda dan mempertimbangkan bahawa, lebih sering daripada tidak, satu tindakan yang salah adalah lebih baik daripada keraguan pasti. Untuk mengatakan yang ianya dengan klasik:

Dalam hal ehwal mengalir kita suatu keputusan mestilah dibuat, yang terbaik jika anda boleh; tetapi mana-mana adalah lebih baik daripada tiada.
Emerson - "Penjalanan hidup"

Daisetz Teitaro Suzuki, salah satu daripada perintis dalam memperkenalkan agama Buddha di dunia Barat, memberitahu dalam 'beliau Essay dalam agama Buddha Zen 'Cerita yang lazat tentang ketidaktegasan. Bumbung sebuah kuil Zen telah bocor, jadi tuan memerintahkan tiga sami untuk mencari sesuatu untuk menampung air secepat mungkin. Tiga sami-sami berlari melalui kuil-gesa, dan tidak lama selepas itu, salah seorang daripada mereka datang kembali membawa bakul. Dikatakan tuan amat gembira, kerana sami telah bertindak tanpa teragak-agak, dia telah gagal kerana dia telah cuba. Bagi saya, yang sentiasa mempunyai 3,500 alasan untuk tidak berbuat apa-apa, ia adalah satu pengajaran yang amat berharga. Ketidaktegasan, seringkali, tidak lain hanyalah refleks yang disebabkan oleh ketakutan. Produktiviti, kadang-kadang, adalah suatu perkara yang berani.

Bagaimana anda boleh berurusan dengan ketidaktegasan? Adakah fikiran anda seperti air atau seperti bubur? Mana-mana teknologi untuk berkongsi? Heuristik?