1
1
1
Cara terbaik untuk menganjurkan dokumen adalah mengikut abjad. 211 221 230 Tetapi apabila barangan untuk mengklasifikasikan lebih besar sekali atau heterogen, tugas biasanya menjadi lebih sukar. Satu perkara yang saya mempunyai beberapa perjuangan dengan alat tulis adalah. Antara kesukaran saya ialah:
- Sebagai seorang penulis kompulsif, saya mempunyai almari almari yang penuh dengan pengikat, folder, pensil berguna atau kurang upaya, disket sandaran / CDS / pendrives ...
- Saya juga salah satu dari orang-orang yang kepadanya alat tulis-menulis adalah seperti kedai mainan, masa begitu banyak buku nota yang cantik datang pertama dan hanya beberapa bulan kemudian, jika pernah, idea apa yang perlu dilakukan dengannya.
- Untuk membuat perkara yang lebih teruk, sebagai hadiah genetik keluarga, saya mempunyai pengsan tetapi yg tak diragukan lagi disposophobia, 212 222 231 yang membuatkan sangat sukar bagi saya untuk buang apa-apa: apabila saya menerima hadiah, kecenderungan semula jadi saya adalah untuk menyimpan pembalut dan kotak dalam mana ia datang, "dalam kes".
Degil seperti saya, saya telah membuat banyak percubaan untuk menjaga diri saya di atas perkara-perkara mengenai isu alat tulis. Dalam semua peristiwa, masalah utama ternyata menjadi sama: Saya tidak mampu untuk mewujudkan kategori yang cukup jelas untuk semua barangan yang disimpan, jadi yang biasanya, apabila air pasang pengumpulan meningkat, muncul beberapa "buta mata", kawasan gangguan atau perkara-perkara yang boleh tergolong dalam kawasan terlalu banyak, yang itu saya tidak dapat mencari kemudian, maka keseluruhan sistem akan menjadi tidak boleh dipercayai.
Kemudian pada satu hari saya menyedari bahawa saya telah cuba untuk mencipta semula roda. Keseluruhan industri telah bekerja untuk saya jika saya mahu melihat ia cara itu.
Saya mengambil katalog dari rantaian tulis komersial, dibukanya dan di sana ia adalah, di muka surat 3.
Saya memulakan sesi baru susunan alat tulis, hanya kali ini dengan kebahagiaan mengetahui bahawa ia akan menjadi yang terakhir.
Saya bernombor bahagian di dalam katalog, dan mula membuat timbunan di lantai mengikut setiap kategori. Ia adalah mudah untuk melihat bahawa rantaian alat tulis telah melakukan yang terbaik untuk mewujudkan intuitif, mudah untuk akses kategori.
Apabila timbunan telah dibuat, saya mendapat sebuah bekas yang sesuai bagi setiap daripada mereka. (1 paling kecil sekarang # 10, "jentera", yang dalam kes saya hanya mengandungi kalkulator kecil. Yang terbesar, # 5, "Pemfailan dan pembentangan", memerlukan kotak beberapa.)
Semua kawasan-kawasan mempunyai subseksyen, tetapi sekarang saya mengapa dengan ijazah ini klasifikasi. Saya sentiasa katalog sebagai "batu Rosetta" saya, dan berunding dalam kes-kes apabila saya tidak pasti tentang di mana untuk meletakkan sesuatu.
Dan yang ada agak ia Yah, satu lagi perkara:. Selain storan ini, saya telah dijumpai menarik bekas yang berasingan untuk "kegemaran", yang jenis barang bahawa saya berasa paling terikat untuk perlu secara ringkas: satu paket kepingan, beberapa notebook, jenis yang paling kerap pen dan pensil ... Dalam kehidupan sehari-hari, ini adalah bekas saya menggunakan yang paling, saya meletakkan dalam bidang ada apa yang saya suka untuk mencari kemudian, dan ia telah menjadi seperti "khazanah dada" untuk kanak-kanak yang membesar bahawa saya.
Dan lagi satu perkara lagi, semula: menyorok kompulsif Saya juga perlu mencari jalan untuk menghadapi itu dengan menetapkan had. Salah satu perkara yang ternyata mengatur saya adalah bahawa kebanyakan gangguan yang berkaitan dengan "manipulasi Kertas" (# 6) dan "penyimpanan dan perkhidmatan Besar" (# 11): pembungkusan, sampul surat plastik ... yang jenis barangan yang anda menyimpan kerana anda mempunyai hati nurani alam sekitar, dan kerana ia "mungkin berguna kemudian" (Saya tidak tahu tentang anda, saya biasanya mendapati bahawa saya perlu salah satu perkara-perkara tidak lama selepas dibuang mereka jauh). Penyelesaiannya saya telah memberikan satu bekas BESAR setiap kawasan, dan membuat perjanjian dengan diri saya: "Saya akan menyimpan apa-apa selagi ia sesuai di dalam bekas" Bahawa gangguan cara tetap setempat.. Ia berfungsi dengan baik setakat ini.
Bagaimana pula dengan anda? Pernahkah anda menemui sebarang penyelesaian yang lebih baik? Sesuatu yang membantu? Mana-mana bidang lain di mana anda telah mendapat keuntungan sesuatu industri perkilangan?
Related posts:
Kit GTD Pertolongan Cemas (4)
Belajar dari kesilapan orang lain: kebocoran GTD saya
GTD bagi penulis
Bagaimana untuk menjadi optimis dengan usaha yang sedikit sahaja.
Beberapa tips tangkapan tahap rendah (bahagian satu)


















































