Dalam mencari garis panduan yang sempurna

Masalah

Kipas GTD seperti saya, saya biasanya meletakkan usaha otak yang kukuh di peringkat perancangan sesuatu projek, jadi saya kemudian boleh memasukkan 'mod eksekutif', berikutan saya sendiri-arahan dengan cara yang seperti Robocop. Bekerja seperti jaminan bahawa beberapa jam sama sekali 'dalam zon', dan anda melakukan sesuatu yang dilupakan dengan kehidupan harian anda.

Walau bagaimanapun, ulasan mingguan saya biasanya terlalu perlahan dan clunky, disebabkan kekurangan tatatanda yang berguna untuk garis kasar projek saya. Saya menggunakan outliner hierarchic, dan fail teks yang mudah untuk projek-projek yang mudah, tetapi masalah ini adalah sentiasa sama: bagaimana untuk membezakan sepintas lalu satu tindakan yang boleh berlaku pada masa yang sama (anda boleh menyelidik sebuah syarikat tuan rumah yang baik dan pada masa yang sama kali anda membuat keputusan yang bahagian laman web anda akan mempunyai) dari orang-orang yang hanya boleh berlaku sekali yang lain telah dicapai (anda tidak boleh mengambil pengajaran tenis sebelum anda telah dijumpai dan mengupah guru anda, dan membeli peralatan). Ini adalah metodologi David Allen merujuk sebagai komponen dan urutan (terdapat juga keutamaan, tetapi mereka lebih unsur 'mendatar', saya fikir).

Saya penyelesaian

Selepas cuba banyak perkara, di sini adalah penyelesaian yang saya gunakan. Setakat yang saya tahu, ia agak unik.

Setelah saya melalui dengan bahagian yang bergerak projek dan memikirkan perkara-perkara, saya bilangan mereka:

Dengan nombor apabila mereka urutan
Dengan surat apabila mereka adalah komponen

Berikut adalah contoh rekaan:

ouln2

"R & D" mesti disiapkan sebelum menyertai LinkedIn, jadi saya tambah "1". Dalam "R & D", namun begitu, terdapat dua perkara yang boleh saya lakukan pada masa yang sama: membaca arahan tapak, dan mencari pengalaman orang lain dalam web. Kedua-dua perkara yang mungkin berlaku serentak (saya tidak perlu menunggu untuk menamatkan salah satu untuk melakukan perkara yang lain), jadi saya melampirkan a) dan b) sebaliknya. Ini adalah cara kerja-kerja seluruh garis.

Kelebihan: kerana ia bertujuan, ia memberikan anda idea urutan dan komponen projek sepintas lalu satu. Semasa kajian mingguan saya, saya biasanya runtuh segala-galanya dan kemudian buka cawangan pertama: bermula dengan nombor? Kemudian cawangan itu adalah segala-galanya yang saya perlu menjaga. Bermula dengan sepucuk surat? Kemudian saya akan perlu membuka cawangan seterusnya apabila saya melalui. Ia lebih cepat dan lebih selamat.

Kelemahan: pelan projek biasanya "dokumen hidup", dan kadang-kadang, apabila perkara yang perlu disusun semula, anda bertanggungjawab untuk menyusun semula penomboran terlalu, yang kabur. Pengelasan ini tidak sepatutnya sukar untuk mengautomasikan dengan beberapa jenis skrip, jadi mungkin saya akan melakukannya sekali lengkung pembelajaran saya sampai di sana.

Pertimbangan akhir

1.-Seperti biasa, ia datang sebagai satu kejutan, sementara mencari barangan di Internet, ketiadaan contoh sebenar. Anda boleh mencari 150,000 outliners tersedia untuk memuat turun, tetapi tidak buddy tunggal memberitahu apa yang dia lakukan untuk menganjurkan garisan. Saya rasa ia mempunyai kaitan dengan perbezaan di antara maklumat dan pengetahuan, atau dalam erti kata lain, kereta nampaknya masih jauh lebih penting daripada destinasi.

2. Funny bagaimana bahagian ini listing (huruf atau nombor) tidak intuitif dalam mana-mana outliner pemproses perkataan, atau editor saya cuba, jadi ia biasanya sangat keras, apabila mungkin, untuk menggabungkan kedua-duanya. Program biasanya menawarkan anda sama ada "mengarahkan senarai", termasuk huruf dan nombor dalam pek yang sama, dan "tidak tertib senarai", dengan peluru, anak panah, jari kecil, helikopter dan sebagainya. Saya fikir ini adalah salah satu daripada kes-kes di mana komputer mungkin menggunakan lebih sedikit perhatian kepada keperluan manusia, bukan yang berfokuskan sendiri.

Bagaimana anda menghadapi dilema komponen-jujukan? Yang outliner pilihan anda?

Nota: garis panduan yang ditunjukkan di sini belum selesai dan mudah, demi contoh, dan banyak unsur-unsur tidak dibangunkan ke peringkat operasi (contohnya, "foto" mungkin memerlukan 1-mengambil gambar diri anda 2-lulus ke komputer 3-gambar ke dalam tapak 4-dimensi cek, dll ...)