Il-problema
Fann GTD kif jiena, I normalment jitqiegħdu sforz moħħ qawwi fl-istadju ta 'proġett, so I aktar tard jistgħu jidħlu "modalità eżekuttiv", wara tiegħi awto-istruzzjonijiet b'mod Robocop simili. Ħidma bħal dik garanziji inti diversi sigħat għal kollox 'fil-żona ", u inti tagħmel xi ħaġa memorabbli il-ħajja tiegħek kuljum.
Madankollu, ir-reviżjonijiet ta 'kull ġimgħa tiegħi kienu normalment bil-mod wisq u clunky, minħabba n-nuqqas ta' notazzjoni utli għall tiddeskrivi proġett tiegħi. I jużaw outliner ġerarkiki, u fajls test sempliċi għal proġetti sempliċi, iżda l-problema dejjem kienet l-istess: kif issir distinzjoni f'daqqa t'għajn wieħed l-azzjonijiet li jista 'jiġri fl-istess ħin (inti tista' riċerka kumpannija ospitanti tajba filwaqt li fl-istess ħin li inti tiddeċiedi liema taqsimiet se website tiegħek għandhom) u dawk li jista 'jseħħ biss ladarba oħrajn ġew mwettqa (inti ma tistax tieħu lezzjonijiet tat-tennis qabel inti stajt misjuba u mikrija għalliema tiegħek, u mixtrija tagħmir). Dan huwa dak metodoloġija David Allen tirreferi għalih bħala komponenti u sekwenzi (hemm ukoll il-prijoritajiet, iżda dawn huma aktar ta '"orizzontali" element, naħseb).
My soluzzjoni
Wara li jippruvaw ħafna affarijiet, hawn huwa s-soluzzjoni I li jintużaw. Safejn naf, huwa pjuttost uniku.
Ladarba I am mit ma 'partijiet li jiċċaqilqu tal-proġett u li jidhru fl-affarijiet, I numru minnhom:
- Bin-numri meta jkunu sekwenzi
- Ma 'ittri meta dawn huma komponenti
Hawn hu eżempju fittizju:
"R & D" għandha timtela qabel ma jissieħbu Linkedin, so I tehmeż "1". Fi "R & D", madankollu, hemm żewġ affarijiet I tista 'tagħmel fl-istess ħin: qari istruzzjonijiet tas-sit, u tfittex esperjenzi nies oħra' fil-web. Iż-żewġ affarijiet jista 'jiġri fl-istess ħin (I ma jkollhom jistennew sa l-aħħar wieħed biex tagħmel l-oħra), so I tehmeż a) ub) minflok. Dan huwa l-mod l-kontorn sħiħ xogħlijiet.
Vantaġġi: kif kien maħsub, li jagħtik idea tal-sekwenzi u l-komponenti tal-proġett f'daqqa t'għajn wieħed. Matul ir-reviżjoni ta 'kull ġimgħa tiegħi, I normalment kollass kollox u mbagħad iftaħ biss l-ewwel parti: jibda ma' numru? Imbagħad dik il-fergħa huwa kollox għandi jieħdu ħsieb. Jibda bl-ittra? Imbagħad I ser ikollhom li tiftaħ il-fergħa li jmiss meta jien permezz. Huwa aktar mgħaġġla u aktar sigura.
Żvantaġġi: pjan ta 'proġett huwa normalment "dokument ħaj", u xi kultant, meta l-affarijiet għandhom ikunu rranġati, inti obbligat li rranġati-numerazzjoni wisq, li huwa fuzzy. Din il-klassifikazzjoni m'għandhiex tkun diffiċli biex awtomat ma 'xi tip ta' kitba, hekk forsi jien ser tagħmel dan darba kurva tat-tagħlim tiegħi jilħaq hemmhekk. 
Kunsiderazzjonijiet finali
1.-Bħas-soltu, li daħal bħala sorpriża, filwaqt li tfittex Jittieħed fuq l-Internet, in-nuqqas ta 'eżempji attwali. Tista 'ssib 150,000 outliners disponibbli għall download, imma mhux buddy waħda javżak dak li kien jorganizza tiddeskrivi tiegħu. Naħseb li għandha x'taqsam ma 'l-differenza bejn l-informazzjoni u l-għarfien, jew, fi kliem ieħor, il-karozza għadha tidher ferm aktar importanti mill-destinazzjoni.
2.-Funny kif din id-diviżjoni elenkar (ittri jew numri) mhux intuwittivi fi kwalunkwe kelma proċessur, outliner jew editur I ppruvaw, għalhekk huwa normalment diffiċli ħafna, fejn possibbli, li jgħaqqdu dawn it-tnejn. Programmi soltu joffru inti jew "ordnat listi", inklużi l-ittri u numri fil-pakkett istess, u "unordered listi", bil-balal, vleġeġ, swaba ċkejkna, ħelikopters u simili. Naħseb li dan huwa wieħed minn dawk każijiet fejn kompjuters jistgħu jużaw l-attenzjoni ftit aktar fuq il-bżonnijiet tal-bniedem, minflok ma hekk awto-iffokat.
Kif inti ilaħħqu mal-dilemma komponenti l-sekwenzi? Liema hija outliner ta 'lgħażla tiegħek?
Nota: l-kontorn muri hawn hija inkompleti u sempliċi, għall-fini ta 'l-eżempju, u ħafna mill-elementi tagħha ma jkunux ġew żviluppati fil-livell operattiv (per eżempju, "ritratt" jistgħu jeħtieġu 1-jieħdu ritratt ta' lilek innifsek 2-pass lill-kompjuter 3-upload sabiex is-sit 4-kontroll dimensjonijiet, eċċ ...)
Keywords:
Il GTD Ewwel Għajnuna Kit (Parti 2)
Il GTD First Aid Kit (u 4)
Il GTD Ewwel Għajnuna kit (Parti 3)
Tgħallem mill-iżbalji oħrajn 'tfisser: tnixxijiet GTD tiegħi
A karozza? Jagħmluha iljunfant!
