1
1
1
De beste manier om documenten te organiseren is op alfabetische volgorde. 211 221 230 Maar als het spul in te delen is meer volumineuze wel heterogeen zijn, de taak meestal wordt het moeilijker. Een ding dat ik sommige strijd met was briefpapier had. Sommige van mijn bijzondere moeilijkheden waren:
- Als een dwangmatig schrijver, had ik kasten kasten gevuld met ordners, mappen, nuttig of mensen met een handicap potloden, back-up diskettes / cd 's / pendrives ...
- Ik ben ook een van die jongens voor wie een kantoorboekhandel is als een speelgoedwinkel, zo vaak de mooie notebook komt op de eerste en slechts enkele maanden later of nooit, het idee van wat te doen.
- Om de zaken nog erger, als een genetische familie geschenk, ik heb een zwakke, maar onmiskenbare disposophobia, 212 222 231 dat maakt voor mij heel moeilijk om weg te gooien wat: als ik een cadeautje te ontvangen, mijn natuurlijke neiging is het opslaan van de verpakking en de doos waarin het kwam, "just in case".
Koppig als ik ben, maakte ik veel pogingen om mezelf te houden op de top van dingen op het briefpapier kwestie. In alle gevallen, het grootste probleem bleek hetzelfde te zijn: ik was niet in staat om duidelijk genoeg categorieën vast te stellen voor alle opgeslagen spullen, zo heel vaak, als de accumulatie vloed opkwam, verscheen er een aantal "blind punten", gebieden van ordeverstoring of dingen die kunnen behoren tot te veel gebieden, die dus ik kon niet later te vinden, dus het hele systeem werd al snel onbetrouwbaar.
Op een dag realiseerde ik me dat ik probeerde om het wiel opnieuw uit te vinden. Een hele industrie werkzaam was voor mij als ik wilde om het te zien op die manier.
Ik heb de catalogus van een commerciële briefpapier keten, opende het en daar was het, op pagina 3.
Ik begon een nieuwe sessie van briefpapier regeling, alleen dit keer met het geluk van weten dat het zou gaan worden de laatste.
Ik genummerde de secties in de catalogus, en begon te hopen in de vloer maken op basis van elke categorie. Het is gemakkelijk om te zien dat het briefpapier keten heeft zijn best gedaan om intuïtieve, eenvoudig toegankelijke categorieën te maken.
Once de hopen werden gemaakt, kreeg ik een geschikte container voor elk van hen. (De kleinste is er nu # 10, "machine", die alleen in mijn geval een kleine rekenmachine bevat. De grootste, # 5, "Stoelen en presentatie", vereist een aantal dozen.)
Al deze gebieden hebben paragrafen, maar nu ben ik goed met deze mate van classificatie. Ik blijf de catalogus als mijn 'steen van Rosetta "en raadplegen in die gevallen als ik niet zeker over waar iets te zetten.
En dat is heel het goed, nog een ding:. Naast deze opslag, heb ik interessant vond om een aparte container voor "favorieten", het soort dingen die ik het meest gebonden aan moeten in het kort zijn: een pakket van platen, een paar notebooks, de meest regelmatige vorm van pennen en potloden ... In het dagelijks leven, dit is de container die ik het meest gebruikt, heb ik daar wat ik graag later te vinden, en het is als een 'schatkist' voor het volwassen kind die ik ben.
En weer een ding, re:. Dwangmatige hamsteren Ik heb ook een manier vinden om met die gaan door het stellen van grenzen. Een van de dingen die uit zich in mijn het regelen was dat de meeste van de stoornis werd in verband met "Paper manipulatie '(# 6) en de" Algemene opslag en diensten "(# 11): verpakkingen, plastic enveloppen ... dat soort dingen die je te houden omdat je een milieu-geweten, en omdat het "later misschien nuttig zijn" (ik weet niet hoe het u, ik meestal ontdekken dat ik een van die dingen nodig hebben kort na het gooien ze weg). Mijn oplossing is het toewijzen van een grote container aan elk van die gebieden, en maken een afspraak met mezelf: "Ik doe alles op te slaan, zolang het past in de container" Op die manier stoornis gelokaliseerd blijft.. Het werkt prima tot nu toe.
Hoe zit het met jou? Hebt u een betere oplossing? Iets dat helpt? Elk ander veld waarin je hebt winst van iets industrieel vervaardigd?
Gerelateerde berichten:
De GTD First Aid Kit (en 4)
Leer van andermans fouten: mijn GTD lekken
GTD voor schrijvers
Hoe optimistisch te worden met zeer weinig inspanning
Een paar laag niveau capture tips (deel een)
