Problemet
GTD fan som jeg er, pleier jeg å sette en sterk hjerne innsats i planleggingsfasen av et prosjekt, så jeg kan senere gå inn 'utøvende mode', etter meg selv instruksjoner i en Robocop-aktig måte. Arbeid som at garantier deg flere timer sammen 'i sonen, og du trenger noe minneverdig med ditt liv hver dag.
Likevel var mine ukentlige vurderinger som regel altfor treg og clunky, på grunn av mangel på en nyttig notasjon for mine prosjektskisser. Jeg bruker en hierarkisk outliner, og enkle tekstfiler for enkle prosjekter, men problemet var alltid det samme: hvordan skille på et enkelt blikk hvilke handlinger som kan skje på samme tid (du kan forskning en god vert selskap samtidig Nå bestemmer du hvilke deler vil nettstedet ha) fra de som bare kan skje når andre har blitt oppnådd (du kan ikke ta tennistimer før du har funnet og leid læreren din, og kjøpte utstyr). Dette er hva David Allens metode refererer til som komponenter og sekvenser (det er også prioriteringer, men de er mer av en "horisontal" element, tror jeg).
Min løsning
Etter å ha prøvd mange ting, her er løsningen som jeg brukte. Så vidt jeg vet, er det ganske unikt.
Når jeg er ferdig med å flytte deler av prosjektet og finne ut ting, jeg nummer dem:
- Med tall når de er sekvenser
- Med brev når de er komponenter
Her er en fiktiv eksempel:
"R & D" må være ferdig før han Linkedin, så jeg føye til et "1". Innenfor "R & D", likevel er det to ting jeg kan gjøre samtidig: Reading nettstedets instruksjoner, og leter etter andre mennesker opplevelser 'i nettet. Begge ting kan skje samtidig (jeg trenger ikke å vente til slutt en til å gjøre den andre), så jeg legge a) og b) i stedet. Dette er måten hele disposisjonen fungerer.
Fordeler: som det var ment, det gir deg en idé om sekvenser og komponenter av prosjektet på et enkelt blikk. Under mitt ukentlige gjennomgang, jeg vanligvis kollapse alt og deretter åpne bare den første grenen: starter med et tall? Da den grenen er alt jeg har å ta vare på. Starter med et brev? Så jeg må åpne neste grenen når jeg er gjennom. Det er raskere og sikrere.
Ulemper: en prosjektplan er vanligvis en "levende dokument", og noen ganger, når ting må omgjøres, er du forpliktet til å omorganisere nummereringen også, noe som er uklart. Denne klassifiseringen bør ikke være vanskelig å automatisere med noen form for manus, så kanskje jeg skal gjøre det en gang min læringskurve når der. 
Avsluttende betraktninger
1.-Som vanlig kom det som en overraskelse, mens du leter etter ting på Internett, fravær av konkrete eksempler. Du kan finne 150.000 ledige outliners å laste ned, men ikke en eneste kompis som forteller hva han gjorde for å organisere sine disposisjoner. Jeg tror det har å gjøre med forskjellen mellom informasjon og kunnskap, eller med andre ord, synes bilen fortsatt mye viktigere enn målet.
2.-Funny hvordan denne oppføringen divisjonen (bokstaver eller tall) er ikke intuitivt i noen tekstbehandler, outliner eller redaktør jeg prøvde, så det er vanligvis svært vanskelig, når det er mulig å kombinere begge. Programmer vanligvis tilby deg enten "bestilte lister", inkludert bokstaver og tall i samme pakke, og "ikke-sorterte lister", med kuler, piler, små fingre, helikoptre og lignende. Jeg tror dette er en av de tilfeller der datamaskiner kan bruke litt mer oppmerksomhet på menneskelige behov, istedenfor å være så selv-fokusert.
Hvordan takler du med komponenter-sekvenser dilemma? Hvilken er din outliner av valget?
Merk: omriss vist her er uavsluttede og enkelt, for den skyld eksempel, og mange av dens elementer har ikke blitt utviklet til det operative nivå (for eksempel "photo" krever kanskje en-ta et bilde av deg selv 2-pass den til datamaskinen 3-opplasting til nettstedet 4-check dimensjoner, etc ...)
Relaterte innlegg:
Den GTD First Aid Kit (Part 2)
Den GTD First Aid Kit (og 4)
Den GTD First Aid Kit (del 3)
Lær av andres feil: mine GTD lekkasjer
En bil? Gjør det en elefant!
