Învaţă din greşelile altora: scurgeri mele GTD

Spune te iubesc ... David Allen (OK, spune ce vrei). Lung şi abrupt este drumul de la murdar la productivă, dar recompense sunt răspândite ca şi fructele dulci de-a lungul drum. Nu este despre upgrade-ul, ci despre creştere. Odată ce aţi primi, Allen Interese obţinerea de Done Sistemul este un instrument foarte strans de a utiliza, după cum el însuşi afirmă în "Efectuarea de toate locul de muncă", cu o lipsa de smerenie delicios false, Metodologia sa a ajuns la un reglaj optim fin: adăugaţi ceva, şi structura devine redundantă. Scădere ceva, şi nu mai funcţionează ca un corpus (puteţi obţine în continuare beneficii din piesele sale, deşi).

Noţiuni de lucruri de facut este simplu, dar implicaţiile sale sunt profunde, în măsura în care nu cred că cineva a ajuns vreodata la sfârşitul ei, David Allen inclus. Aici sunt unele dintre cele mai recente mele pietre pas cu pas, în speranţa că unele dintre ele pot fi de ajutor pentru tine:

Noţiuni de bază lucrurile, nu este raţional: inventarele de lucrurile pe care le face sunt raţionale. Ai pus lucrurile aranjate în ele, şi apoi citiţi-le pe toate foarte atent. Dar vă decideţi ce să faci în continuare de o bănuială. Nu există nici o "baghetă magică" pentru a vă spune ce să faci în continuare. (Desigur, banuiala in GTD este extrem de bine întemeiată pe, repetaţi după mine, de timpul disponibil, de energie disponibile, şi priorităţile).
"Şoc simplitate": GTD este agnostic dispozitiv. Ai aplica cu orice doriţi, de la şerveţele de hârtie pentru un iPhone sincronizat cu un calculator acasă. Este vorba despre a face cu listele de articole, după toate. Dar faptul că libertatea de dispozitiv este frecvent înţeles greşit, şi am tendinţa de a overcomplicate lucruri. Este ca şi cum mintea noastră a spus "ce? Managementul listă, şi asta e tot ",? Şi, ruşinat, a simţit că a trebuit să adauge ceva din propria sa amestec. De exemplu, subdivizarea lista Într-o zi / Poate că în coloane sau zone de interes. Pentru ce? Amuzant modul în care funcţionează mintea noastră, sau poate am fost instruiţi să cred că organizaţia trebuie să fie ca ştiinţă de rachete.
Calendar fobie: aparent, mai simplu de obiceiuri se verifica calendarul dvs. în dimineaţa. Potrivit GTD, am pus numai acolo nostru "peisaj greu", genul de lucruri pe care trebuie să se întâmple la o dată precisă, sau nu se intampla la toate. Ei bine, poate că aceasta este mai mult personal, dar, spre surprinderea mea, când am ajuns în GTD, am constatat că am avut o anumită respingere faţă de obicei, şi cred că motivul este faptul că verificarea subliminal un calendar este ceva ce-mi aduce aminte de viata mea fostul, murdar ... şi aş fi mai degrabă mort decât obtinerea înapoi la asta. Cu timpul, am ajuns la lucru pe care cel mai bun mod de a privi calendar ziua de curent este ca o altă listă de context, nu este diferit de celelalte. Dar, foarte important.
Captură NU presupune angajament: un alt obicei prost de la noi "viaţă fostul". Unul dintre lucrurile pe care GTD nu se împarte activităţile noastre de zi cu zi în procesele lor diferite, inerente şi de a face loturi cu ei în scopul de a îmbunătăţi performanţa. Am fost un Die Hard beneficiarul nota toată viaţa mea, dar mentalitatea mea de bază a fost întotdeauna "Eu scriu lucrurile numai atunci când eu sunt interesat în luarea de măsuri cu privire la ei". Dar uite: efortul de a lua o notă şi apoi trecerea la "Mod de decizie", imediat, nu trebuie să fie subestimată. Este mai bine pentru a capta la fel de mult ca tine poate, fără să vă obosiţi cu hotărârilor judecătoreşti: Nu va fi un moment pentru că mai târziu, în etapă a procesului. Prin aceasta veţi găsi surprize frumoase, cum ar fi faptul că nota pe care a considerat aproape stupid, în dimineaţa, dar devine un proiect foarte interesant în lumina după-amiază. Obiectivul de captare este doar de a recupera claritatea minţii. O idee vine, să-i spui ca esti ocupat si arata o sala de aşteptare. Asta e spiritul.
Lucrurile nu sunt făcute perfect normale: în cele din urmă, în cazul în care una din sarcinile tale se lipeste săptămână după săptămână într-o listă, nu trebuie să se simtă rău despre el, ai sa faci alte lucruri. Poate că sarcina nu a fost bine formulat (există trucuri pentru a atinge o mai bună formulare ), sau poate, pur şi simplu este ceva ce tu nu vrei să faci după toate, vă puteţi aştepta apoi până la greaban de acţiune "," cu timpul, sau , ca un rege, care decapitates un funcţionar iritant, trimite-l şi proiectul său ataşat la zona Într-o zi / Poate să aştepte rândul ei. Cu alte cuvinte: liste de context nu sunt exact la face liste. Ele nu sunt exhaustive, punctul lor este care vă arată toate opţiunile disponibile în orice moment. Aceste opţiuni sunt întotdeauna renegotiable, dar trebuie să ştie că există mai întâi.