Поиск
Случайные сообщения

Как я организовал мой канцелярские




1

1

1

Лучший способ организовать документов в алфавитном порядке. 211 221 230 Но когда материал для классификации является более объемным или гетерогенные, задача обычно становится все труднее. Единственное, что у меня были некоторые были борьба с канцелярскими принадлежностями. Некоторые из моих особых трудностей были:

  • Как навязчивый автор, я был шкафы шкафы заполнены со связующими, папок, полезное или инвалидов карандаши, резервного копирования дискеты / CD / pendrives ...
  • Я тоже один из тех парней, для которых канцелярскими является игрушечный магазин, много раз красивый ноутбук стоит на первом месте, и только спустя несколько месяцев, если вообще, идея о том, что с ним делать.
  • Чтобы сделать вещи еще хуже, так как генетический подарок семье, у меня слабый, но несомненный disposophobia, 212 222 231 , что делает очень тяжело для меня, чтобы выбросить все: когда я получаю подарок, моя естественная тенденция для хранения оболочки и окно, в котором он пришел, "на всякий случай".

Упрямый, как я, я сделал много попыток, чтобы держать себя в курсе событий на канцелярские проблемы. Во всех случаях основной проблемой оказалось то же самое: я не смог установить достаточно ясно для всех категорий хранятся вещи, так что очень обычно, когда накопление волна поднялась, появилось несколько "слепых точек", районов беспорядков или вещи, которые могли принадлежать слишком много областей, которые, таким образом я не мог найти позже, так что вся система вскоре стала ненадежной.

Затем в один прекрасный день я понял, что я пытался изобретать велосипед. Целая индустрия работает на меня, если я хотел видеть его таким образом.

Я взяла каталог с коммерческой цепочки канцелярские принадлежности, открыл его и там ни было, на стр. 3.

Я начал новую сессию канцелярских договоренности, только на этот раз счастье, зная, что он должен был стать последним.

Я сосчитал разделы в каталоге, и начали делать кучу на полу по каждой категории. Легко видеть, что канцелярские цепь сделала все возможное, чтобы создать интуитивно понятный и простой для доступа категории.

После кучи были сделаны, я подходящий контейнер для каждого из них. (Мельчайшие его сейчас является № 10, "машины", которая в моем случае содержит только небольшой калькулятор. Самый большой из них, № 5, "подачи и презентации", требуется несколько ящиков).

Все эти районы имеют подразделы, но теперь я хорошо с этим степень классификации. Я держу в каталоге, как моя "Розеттский камень", и руководствоваться им в тех случаях, когда я не уверен, о том, куда положить что-нибудь.

И это очень хорошо, еще одна вещь. Кроме этого хранилища, я обнаружил интересный иметь отдельный контейнер для "избранных", такие вещи, которые я больше всего обязан необходимо в двух словах: пачка листов, несколько ноутбуки, большинство обычных видов ручек и карандашей ... В повседневной жизни это контейнер я использую больше всего, я положил там все, что я хотел бы найти позже, и он стал, как "сокровище" для выросли ребенок что я.

И еще одна вещь, повторно. Компульсивным накопления у меня также есть найти способ справиться с этим, установив пределы. Одна из вещей, которые оказались в моей организации в том, что большинство расстройства, связанные с "Paper манипуляции" (№ 6) и "Общие хранение и услуг" (# 11): упаковка, пластиковые конверты ... такой вещи, которые вы держать, потому что у вас есть экологическое сознание, и потому, что "может быть полезным в дальнейшем" (я не знаю о вас, я обычно обнаруживают, что мне нужна одна из тех вещей, вскоре после того, как бросил их прочь). Мое решение было назначение одного большого контейнера в каждой из этих областей, а также заключить договор с самим собой: "Я буду хранить все что угодно до тех пор, как она вписывается в контейнере" Таким образом, расстройство остается локализованным.. Он отлично работает до сих пор.

А что насчет тебя? Вы найти лучшее решение? То, что помогает? Любая другая область, в которой вы получили прибыль что-то промышленного производства?

Похожие сообщения:

GTD Аптечка первой помощи (4)
Учитесь у других ошибок: мои GTD утечки
ГТД для писателей
Как стать оптимистичным с очень небольшим усилием
Несколько низкий уровень захвата советы (часть первая)

Добавил Nacho Jordi на пятницы, 25 Июня 2010

Будьте первым, чтобы комментировать

Написать комментарий

CAPTCHA Image
Обновить изображение
*
CommentLuv знак

Защита от спама на WP-SpamFree