เรียนรู้จากความผิดพลาดของผู้อื่น: การรั่วไหลของ GTD ของฉัน

สมมติว่าคุณรักเดวิด Allen ... (ตกลงพูดในสิ่งที่คุณต้องการ) ยาวและสูงชันเป็นถนนจากยุ่งกับการผลิต แต่มีการแพร่กระจายความพึงพอใจเช่นผลไม้หวานทั้งหมดไปพร้อมกัน มันเป็นไปไม่เกี่ยวกับการอัพเกรด; มันเกี่ยวกับการเจริญเติบโต เมื่อคุณได้รับมันอัลเลน เดินทางสิ่งที่ทำ ระบบเป็นเครื่องมือที่แน่นมากต่อการใช้งานเป็นตัวเขาเองระบุใน "ทำให้การทำงานทุกอย่าง" อร่อยกับการขาดความอ่อนน้อมถ่อมตนของเท็จ วิธีการของเขาได้ก้าวมาถึงการปรับแต่งที่เหมาะสม: เพิ่มบางสิ่งบางอย่างและโครงสร้างจะกลายเป็นซ้ำซ้อน ลบบางสิ่งบางอย่างและมันไม่ทำงานเป็นคลัง (คุณยังสามารถได้รับประโยชน์จากชิ้นส่วนของมันแม้ว่า)

สิ่งที่รับทำง่าย แต่ความหมายของมันเป็นลึกเท่าที่ฉันไม่คิดว่าใครที่เคยได้ถึงจุดสิ้นสุดของพวกเขา, ดาวิดอัลเลนรวม นี่คือบางส่วนของล่าสุดหินของฉันก้าวเป็นความหวังว่าบางอย่างของพวกเขาสามารถเป็นประโยชน์กับคุณ:

สิ่งที่รับทำไม่ได้เป็นเหตุผล: คงเหลือของสิ่งที่คุณทำมีเหตุผล คุณใส่ข้อมูลของคุณจัดอยู่ในพวกเขาและแล้วอ่านพวกเขาทั้งหมดอย่างระมัดระวัง แต่คุณจะตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรต่อไปโดยโหนก ไม่มี "ไม้เท้าวิเศษ" ที่จะบอกคุณว่าจะทำอย่างไรต่อไปคือ (แน่นอนโหนกของคุณใน GTD เป็นเหตุผลเป็นอย่างดีในการทำซ้ำหลังจากที่ฉันเวลาที่มีพลังงานพร้อมใช้งานและจัดลำดับความสำคัญ)
"ช็อตที่เรียบง่าย": GTD คือไม่เชื่อเรื่องพระเจ้าอุปกรณ์ คุณใช้มันกับสิ่งที่คุณต้องการจากผ้ากันเปื้อนกระดาษให้ iphone ตรงกับคอมพิวเตอร์ที่บ้าน มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการจัดการกับรายการของรายการหลังจากทั้งหมด แต่เสรีภาพของอุปกรณ์ที่จะเข้าใจผิดที่พบบ่อยและเรามีแนวโน้มที่จะ overcomplicate กิจกรรม มันเป็นถ้าใจของเราบอกว่า "อะไร? การจัดการรายชื่อและที่ว่าทั้งหมดหรือไม่ "และอายรู้สึกว่ามันมีการเพิ่มบางสิ่งบางอย่างของตัวเองไปผสม ตัวอย่างเช่นแบ่งรายการ Someday / Maybe ลงในคอลัมน์หรือพื้นที่ของโฟกัส อะไรหรือ? Funny วิธีคิดของเราทำงานหรือบางทีที่เราได้รับการฝึกอบรมที่จะคิดว่าองค์กรที่จะต้องเป็นเหมือนจรวดวิทยาศาสตร์
ปฏิทินหวาดกลัว: apparently, ที่ง่ายที่สุดของนิสัยที่มีการตรวจสอบปฏิทินของคุณในตอนเช้า ตามที่ GTD เราเพียงใส่มี "ภูมิยาก" ของเราชนิดของสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นในวันที่แน่นอนหรือไม่เกิดขึ้นในทุก ดีอาจเป็นส่วนบุคคลมากขึ้น แต่ที่แปลกใจของฉันเมื่อฉันได้เป็น GTD ผมพบว่าผมมีประสบการณ์การปฏิเสธบางอย่างที่มีต่อนิสัยและฉันสงสัยว่าเหตุผลที่อ่อนเกินก็คือการตรวจสอบปฏิทินเป็นสิ่งที่ทำให้ผมนึกถึง อดีตของฉันชีวิตยุ่ง ... และฉันควรจะตายมากกว่าการกลับไปที่ กับเวลาที่ฉันได้มาสิ่งที่วิธีที่ดีที่สุดถือว่าปฏิทินวันที่ปัจจุบันคือเป็นรายการตามบริบทอื่นไม่แตกต่างจากคนอื่น ๆ แต่สิ่งที่สำคัญมาก
จับภาพไม่ได้หมายความถึงความมุ่งมั่น: อื่นนิสัยไม่ดีจาก "ชีวิตอดีตของเรา" หนึ่งในสิ่งที่ไม่ถูก GTD หารกิจกรรมประจำวันของเราเข้าไปในกระบวนการของพวกเขาที่แตกต่างกันโดยธรรมชาติและการทำกระบวนการกับพวกเขาเพื่อที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ฉันได้รับตายยาก คนรับทราบ มาตลอดชีวิตของฉัน แต่ความคิดต้นแบบของฉันถูกเสมอ "ฉันเขียนสิ่งลงเฉพาะเมื่อฉันสนใจในการดำเนินการเกี่ยวกับพวกเขา" แต่มองออก: ความพยายามของการจดบันทึกและจากนั้นสลับไปที่โหมด "ตัดสินใจ" ได้ทันทีจะต้องไม่ถูกประเมิน มันจะดีกว่าที่จะจับภาพได้มากเท่าที่คุณสามารถจะทำได้โดยไม่ได้รับตัวเองเหนื่อยกับการตัดสิน: จะมีช่วงเวลาที่ต่อมาในขั้นตอนกระบวนการ โดยการทำเช่นนี้คุณจะพบที่น่าประหลาดใจที่ดีเช่นทราบว่าคุณพิจารณาเกือบงี่เง่าในช่วงเช้าว่า แต่จะกลายเป็นโครงการที่น่าสนใจมากภายใต้แสงไฟยามบ่าย วัตถุประสงค์ของการจับภาพเป็นเพียงการกู้คืนความชัดเจนในใจ ความคิดที่มาพร้อมคุณบอกเธอว่าคุณยุ่งและแสดงของเธอในห้องรอ นั่นคือจิตวิญญาณ
ร้านไม่ได้ทำที่เป็นปกติอย่างสมบูรณ์แบบ: ในที่สุดถ้าหนึ่งในงานของคุณติดในสัปดาห์หลังจากสัปดาห์ในรายการที่คุณไม่ต้องรู้สึกไม่ดีเกี่ยวกับมันคุณได้รับการทำสิ่งอื่น ๆ บางทีงานที่ไม่ได้ถูกกำหนดด้วย (มีเทคนิคในการเข้าถึง การกำหนดที่ดีขึ้น ) หรือบางทีก็เป็นเพียงบางสิ่งบางอย่างที่คุณไม่ได้ต้องการจะทำหลังจากที่ทุก; แล้วคุณสามารถรอจนกว่า "ไหล่" การกระทำที่มีเวลาหรือ เช่นเดียวกับกษัตริย์ที่ decapitates ข้าราชการเกิดการระคายเคือง, ส่งและโครงการที่แนบมาของมันไปยังพื้นที่ที่ Someday / Maybe รอเทิร์นของมัน ในคำอื่น ๆ : รายการบริบทจะไม่ตรงกับรายการที่ต้องทำ พวกเขาจะไม่ครบถ้วนสมบูรณ์ชี้ของพวกเขาจะแสดงให้คุณเห็นตัวเลือกของคุณที่มีอยู่ทั้งหมดในเวลาใดก็ได้ ตัวเลือกเหล่านั้นอยู่เสมอ renegotiable แต่คุณต้องรู้ว่าพวกเขามีอยู่ก่อน