Umaagos sa ang workflow

Bilang isang produkto ng isang karaniwang hindi nagbubunga kultura (paumanhin para sa tabil), nakita ko ang isang lubhang kapaki-pakinabang na tool para sa pagpapatupad ng GTD paraan sa pagsubaybay ng mga workflow interruptions. Ang unang bagay na napansin ko ay na may ay isang pulutong ng mga ito; tulad ng sinabi ko sa isang nakaraang post, 225 taon at mga taon ng walang bunga mga gawi ay hindi maaaring underestimated.

Tulad ng anumang iba pang mga eksperimento, ang mga simpleng katotohanan ng sinasadya pagmamasid ay may isang epekto sa iyong pag-uugali. May ay hindi walang kinikilingan tagamasid. Sa mga unang araw, ang aking mga interruptions natural bumaba nang walang pagsisikap. Isa pang bagay na kong napansin ay isang napaka mahiwaga, parasitiko paniwala na ang trabaho ay dapat na toiling. Marami ng aking alinlangan binubuo sa "micro-pagpili ng" pagpipilian A, ngunit pagkatapos ay nagsasabi sa aking sarili sa isang napaka-mapaglalang paraan "hindi, na ang masyadong madaling", at pagkatapos ay pagkakaroon ng isang hard oras upang piliin ang pagpipilian B.

Tingin ko ito ay ang uri ng kakayahan na David Allen (na isinasaalang-alang ng kanyang sarili ng isang tamad na tao) ay tumutukoy sa kapag siya defends sariling ilong sumusunod na isa sa. Ang kakayahang makakuha dito ay upang sundin ang iyong mga bayag kaagad, pagkakaroon ng mga kinakailangang mga reflexes sa grab na unang hula, hindi ang ikalawa o ikatlong isa. Sa aking kaso, kahit na ang pinaka-intensive focus, ang uri na ito ng "mahirap, mangyaring" pag-aalinlangan patuloy na bumalik ngayon at ang mga ito. Nakakatawa kung paano masamang gawi sa kanilang oras upang mawala, at kahit na muling ibalik ang minsan. Mamatay sabay-sabay, marumi sombi!

Sa karagdagan sa pagsukat interruptions daloy, Sinubukan ko ang iba pang pamamaraan upang gumawa ng mga transition sa pagitan ng mga gawain softer (ang magandang bagay tungkol sa GTD, sinasabi nila, na ang sistema ay hindi ang dulo, ngunit ang simula sa, kaya simulan mo na maging creative):

Ang Smart scanner: sa mga araw na iyon sa isang pangkalahatang pakiramdam ng pagwawalang-kilos, kumuha ko ang aking sa listahan ng mga gagawin at ilapat, isa-sa-isa, ang Smart magtanong: ito gawain dito, ba ito Maliit, ito Nasusukat, ito maaabot, ito nauugnay na, ito Oras kaugnay? Ang simpleng proseso na ito ay gumagawa kang tumingin sa iyong mga gawain sa isang iba't ibang paraan; ilan sa mga ito tinadtad sa mas masusukat na piraso (na pagkatapos ay mahabag sa pag-atake), ang iba ay kailangan ng mas kongkreto pagpahatag, ang iba ay kinakailangan ng isang numerong layunin.
Ang acid paliguan: isa pang paraan upang tumaga ang isang gawain sa mas simple, ang mga pamahalaang bahagi. Kapag Ang lingguhang pagsusuri oras pagdating, kumuha ko ang bawat isa sa mga gawain pa rin "nakatayo" sa na-gawin ang listahan, o mga na nagsisimula sa "bumaho" isang maliit ngunit ay hindi angkop para sa ibang panahon / baka listahan, at magkapira-piraso ang mga ito sa ilang, simple bahagi. Halimbawa, "pagpuno Internet form na" ay maaaring maging "pagtantya ng oras upang punan ang form na" + "Punan Internet form na". Kung ang mga gawain ay pa rin mabuhay sa susunod na linggo, maaari silang sa "atomized" muli (hindi nangyari sa akin).
Ang guided bisitahin ang: mabaliw, ngunit nakakatawa masyadong, ito ay binubuo sa paglalapat ng ibon ng merlin Mann "gitling" 226 (7 minuto doses ng isang gawain upang magtagumpay ang pagpapaliban), sa LAHAT ng mga magagamit na mga gawain sa lahat ng mga listahan. Ito ay tulad ng isang "buhay na to-do list", tulad ng paggawa ng detalyadong mapa ng iyong mga responsibilidad sa sandali. Hindi angkop para sa mga minadali sandali o mga tao nang walang pagkamapagpatawa.

Nauuna

Namin kailanman talunin ang pag-aalinlangan? Kapag pause ay hindi ginamit para sa pagmuni-muni, ngunit sa bumaon aatubili, sila i-drag ang produktibo. Sikreto, marahil, ay kumikilos mabilis, pagkuha ng responsibilidad para sa iyong desisyon at isinasaalang-alang na, mas madalas kaysa sa hindi, isang maling pagkilos ay mas mahusay kaysa sa isang bang duda. Upang sabihin ang mga ito sa ang classics:

Sa aming mga umaagos affairs ang desisyon ay dapat na ginawa, na ang pinakamahusay na kung maaari mong; ngunit anumang mas mahusay kaysa sa wala.
Emerson - "Magsagawa ng buhay"

Daisetz Teitaro Suzuki, isa sa mga pioneers sa pagpapasok ng Budismo sa Western mundo, ay nagsasabi sa kanyang ' Essays sa Zen Budismo 'Ang isang masarap na kuwento tungkol sa pag-aatubili. Ang bubong ng isang Zen templo ay pagtulo, kaya ang master ang commanded tatlong monks upang makahanap ng isang bagay upang magawa ang tubig sa lalong madaling panahon. Ang tatlong mga monks tumakbo sa pamamagitan ng templo apurahan, at ilang sandali pagkatapos, isa sa mga ito ay dumating likod nagdadala ng isang basket. Ito ay sinabi master ay napaka nasisiyahang, dahil monghe ay kumilos nang walang pag-aatubili; siya ay hindi nagtagumpay dahil siya ay sinubukan. Para sa akin, na laging mahanap ang ng 3.500 dahilan hindi upang gawin, ito ay isang mahalagang aral. Pag-aalinlangan, masyadong madalas, ay walang anuman kundi isang pinabalik sanhi ng takot. Produktibo, minsan, ay isang bagay ng tapang.

Paano ka makitungo sa pag-aalinlangan? Ay ang iyong isip tulad ng tubig o tulad ng sinigang? Anumang tech upang ibahagi? Heuristics?

Kaugnay na mga post:

GTD: ang kapangyarihan ng mga context-based na mga listahan
Ang GTD Unang Aid kit (Part 3)
Ang GTD Unang Aid Kit (Part 1)
Matuto mula sa iba pagkakamali: Ang aking GTD leaks
Invisible hurdles: isang GTD kuwento