Ang problema
GTD tagahanga bilang ako, ako ay karaniwang maglagay ng malakas na pagsisikap utak sa pagpaplano yugto ng isang proyekto, kaya ko mamaya ipasok ang 'tagapagpaganap mode', pagsunod sa aking sarili mga tagubilin sa isang Robocop-tulad ng paraan. Paggawa tulad ng mga na garantiya ka ng ilang oras sa kabuuan 'sa zone', at ikaw ay isang bagay na dakila sa iyong buhay araw-araw.
Gayunpaman, ang aking mga lingguhang mga review ay karaniwang masyadong mabagal at clunky, dahil sa kakulangan ng isang kapaki-pakinabang pagtatanda para sa aking mga balangkas ng proyekto. Gamitin ko ng isang hierarchic outliner, at simpleng text file para sa mga simpleng proyekto, ngunit ang problema ay palaging ang parehong: kung paano makilala sa isang solong na sulyap ang mga aksyon na maaaring mangyari sa parehong oras (maaari mong pananaliksik ng isang magandang kumpanya host habang sa parehong oras na magpasya kung aling mga seksyon ay ang iyong website na mayroon) mula sa mga na maaari lamang mangyari isang beses ang mga iba ay nagagawa (hindi mo maaaring tumagal ng mga aralin tennis bago ka natagpuan at upahan iyong guro, at bumili kagamitan). Ito ay kung ano ang pamamaraan ng David Allen ay tumutukoy sa bilang ng mga bahagi at sequences (mayroon ding mga prayoridad, ngunit ang mga ito ay higit pa sa isang 'pahalang' na elemento, tingin ko).
Ang aking solusyon
Pagkatapos sinusubukan ng maraming bagay, dito ay ang solusyon na ginamit ko. Sa pagkaalam ko, ito ay lubos na natatanging.
Kapag ako sa pamamagitan ng sa paglipat ng mga bahagi ng proyekto at figuring out mga bagay, ako bilang ang mga ito:
- Sa numero kapag sila ay sequences
- Sa titik kapag sila ay bahagi
Ito ay isang gawa-gawa lamang na halimbawa:
"R & D" ay dapat makumpleto bago sumali sa LinkedIn, kaya maglagay ako ng isang "1". Sa loob ng "R & D", gayunman, ay may dalawang mga bagay na maaari kong gawin sa parehong oras: Ang pagbabasa ng mga tagubilin ng site, at naghahanap para sa iba pang mga karanasan tao sa web. Ang parehong bagay ay maaaring mangyari nang sabay-sabay (hindi ko maghintay upang tapusin ang isa na gawin ang iba pang mga), kaya maglagay ako a) at b) sa halip. Ito ay ang paraan ang buong outline gumagana.
Bentahe: bilang ito ay inilaan, ito ay nagbibigay sa iyo ng ideya ang mga sequences at mga bahagi ng proyekto sa isang solong sulyap. Sa aking lingguhang pagsusuri, ako ay karaniwang tiklupin ang lahat at pagkatapos ay buksan lamang ang unang sangay: nagsisimula sa isang numero? Pagkatapos sangay na ang lahat ng mayroon ako upang kumuha ng pangangalaga ng. Nagsisimula sa isang sulat? Pagkatapos ay kukunin ko na buksan ang susunod na sangay kapag ako sa pamamagitan ng. Ito ay mas mabilis at mas ligtas.
Drawbacks: ang isang plano ng proyekto ay karaniwang isang "dokumento ng buhay", at kung minsan, kapag ang mga bagay na mayroon na rearranged, ikaw ay nagpapasalamat sa muling ayusin ang mga numero masyadong, na kung saan ay malabo. Ang pag-uuri na ito ay hindi dapat maging mahirap i-automate na may ilang mga uri ng script, kaya siguro kailangan kong gawin ito minsan sa aking pag-aaral curve umabot doon. 
Huling pagsasaalang-alang
1.-Tulad ng dati, ito ay dumating bilang isang sorpresa, habang naghahanap ng mga bagay-bagay sa Internet, ang kawalan ng aktwal na mga halimbawa. Maaari mong mahanap ang 150,000 magagamit outliners upang i-download, ngunit hindi ng isang kaibigan na nagsasabi kung ano siya upang ayusin ang kanyang mga balangkas. Tingin ko ito ay may sa gawin sa ang pagkakaiba sa pagitan ng impormasyon at kaalaman, o, sa ibang salita, kotse pa rin tila mas mahalaga kaysa sa destinasyon.
2.-nakakatawang kung paano ito dibisyon ng listahan (mga titik o numero) ay hindi intuitive sa anumang word processor outliner, o editor ko sinubukan, kaya ito ay karaniwang napakahirap, kapag posible, upang pagsamahin sila pareho. Programa ay karaniwang nag-aalok sa iyo ang alinman sa "iniutos listahan", kabilang ang mga titik at numero sa parehong pack, at "unordered listahan ng", na may mga bullets, arrow, maliliit na mga daliri, helicopters at ang gusto. Tingin ko ito ay isa sa mga kaso kung saan ang computer ay maaaring gamitin ang ilang mga higit pa pansin sa mga tao na mga pangangailangan, sa halip ng pagiging kaya-Nakatuon sa sarili.
Paano mo makaya sa mga bahagi-sequences problema? Alin ang iyong outliner ng pagpili?
Tandaan: ang balangkas na ipinapakita dito ay uncompleted at simple, para sa kapakanan ng mga halimbawa, at maraming ng kanyang mga elemento ay hindi pa binuo sa pagpapatakbo antas (halimbawa, "larawan" ay maaaring nangangailangan ng 1-tumagal ng isang larawan ng iyong sarili 2-pumasa ito sa computer 3-i-upload sa site 4-check sukat, etc ...)
Kaugnay na mga post:
Ang GTD Unang Aid Kit (Part 2)
Ang GTD Unang Aid Kit (at 4)
Ang GTD Unang Aid kit (Part 3)
Matuto mula sa iba pagkakamali: Ang aking GTD leaks
Ng kotse? Gumawa ito ng isang elepante!
