1
1
1
Кращий спосіб організувати документів в алфавітному порядку. 211 221 230 Але коли матеріал для класифікації є більш об'ємним або гетерогенні, завдання зазвичай стає все важче. Єдине, що у мене були деякі були боротьба з канцелярським приладдям. Деякі з моїх особливих труднощів були:
- Як нав'язливий автор, я був шафи шафи заповнені з єднальними, папок, корисне або інвалідів олівці, резервного копіювання дискети / CD / pendrives ...
- Я теж один з тих хлопців, для яких канцелярськими є іграшковий магазин, багато разів гарний ноутбук стоїть на першому місці, і лише через кілька місяців, якщо взагалі, ідея про те, що з ним робити.
- Щоб зробити речі ще гірше, так як генетичний подарунок родині, у мене слабкий, але безсумнівний disposophobia, 212 222 231 , що робить дуже важко для мене, щоб викинути все: коли я отримую подарунок, моя природна тенденція для зберігання оболонки і вікно, в якому він прийшов, "на всяк випадок".
Упертий, як я, я зробив багато спроб, щоб тримати себе в курсі подій на канцелярські проблеми. У всіх випадках основною проблемою виявилося те ж саме: я не зміг встановити досить ясно для всіх категорій зберігаються речі, так що дуже зазвичай, коли накопичення хвиля піднялася, з'явилося кілька "сліпих точок", районів заворушенням чи речі, які могли належати занадто багато областей, які, таким чином я не міг знайти пізніше, так що вся система незабаром стала ненадійною.
Потім в один прекрасний день я зрозумів, що я намагався винаходити велосипед. Ціла індустрія працює на мене, якщо я хотів бачити його таким чином.
Я взяла каталог з комерційною ланцюжка канцелярські приналежності, відкрив його і там не було, на стор 3.
Я почав нову сесію канцелярських домовленості, тільки на цей раз щастя, знаючи, що він повинен був стати останнім.
Я порахував розділи в каталозі, і почали робити купу на підлозі по кожній категорії. Легко бачити, що канцелярські ланцюг зробила все можливе, щоб створити інтуїтивно зрозумілий і простий для доступу категорії.
Після купи були зроблені, я відповідний контейнер для кожного з них. (Найдрібніші його зараз є № 10, "машини", яка в моєму випадку містить тільки невеликий калькулятор. Найбільший з них, № 5, "подачі і презентації", потрібно кілька ящиків).
Всі ці райони мають підрозділи, але тепер я добре з цим ступінь класифікації. Я тримаю в каталозі, як моя "Розеттський камінь", і керуватися ним в тих випадках, коли я не впевнений, про те, куди покласти що-небудь.
І це дуже добре, ще одна річ. Крім цього сховища, я виявив цікавий мати окремий контейнер для "обраних", такі речі, які я найбільше зобов'язаний необхідно в двох словах: пачка листів, кілька ноутбуки, більшість звичайних видів ручок і олівців ... У повсякденному житті це контейнер я використовую найбільше, я поклав там все, що я хотів би знайти пізніше, і він став, як "скарб" для виросли дитина що я.
І ще одна річ, повторно. Компульсивним накопичення у мене також є знайти спосіб впоратися з цим, встановивши межі. Одна з речей, які опинилися в моїй організації в тому, що більшість розлади, пов'язані з "Paper маніпуляції" (№ 6) і "Загальні зберігання і послуг" (# 11): упаковка, пластикові конверти ... такої речі, які ви тримати, тому що у вас є екологічна свідомість, і тому, що "може бути корисним в подальшому" (я не знаю про вас, я зазвичай виявляють, що мені потрібна одна з тих речей, незабаром після того, як кинув їх геть). Моє рішення було призначення одного великого контейнера в кожній з цих областей, а також укласти договір з самим собою: "Я буду зберігати все що завгодно до тих пір, як вона вписується в контейнері" Таким чином, розлад залишається локалізованим .. Він відмінно працює до цих пір.
А що щодо тебе? Ви знайти краще рішення? Те, що допомагає? Будь-яка інша область, в якій ви отримали прибуток щось промислового виробництва?
Схожі повідомлення:
GTD Аптечка першої допомоги (4)
Вчіться в інших помилок: мої GTD витоку
ВМД для письменників
Як стати оптимістичним з дуже невеликим зусиллям
Кілька низький рівень захоплення ради (частина перша)
