GTD的急救包（和4）

......“但我有一个日历！”

不要担心：你还这样做。它仅仅是，它不会是人口了。艾伦的方法降低其使用：

一）有一个固定的日期（牙医，生日，期限由别人设置的事件）
B）提醒你要考虑的事情......但不是现在（“我决定约在三个月的时间，一旦我完成了我的X班”）。

其余所有必须变成项目，处理先前解释。 241最好的东西做的日历，使它在上午的最高优先。一旦你处理所有的项目在您的日历一一个（或感动，他们再次以不同的日期时，它是可能的），然后才可以移动到处理您的设置的其他元素。我总是在早上处理我的东西都在这个顺序：

1）日历
2）收件箱
3）动作列表

日历也必须在每周检讨调整，两个星期，你留下（“我忘了什么东西？”），奠定了领先的弱（“我即将到来的”硬质景观“的样子吗？”）。

文件和文件夹

因此，我们在这里，我们精彩的GTD 设置相当配置，和一般的欲望世界（这越来越有组织的共同作用）。目前只有离开收紧在我们的系统中的一些螺丝的一些细节。

支持文件夹：像往常一样，相当简单的概念。这是一个文件夹中包含的元素，你需要在某个项目的工作。根据您的项目或设置的性质，可以有时不止一个，例如虚拟文件和一个不同的物理的东西之一。是目前的趋势，使尽可能设置为数字，我想，也为了地球和避免这个特定的“精神分裂”的材料，偏见生产力。我也是在作出这样的优化（我不认为100％是可能的，虽然）的过程中，在此期间，我尝试除了为我心爱的笔记本电脑，要尽可能的数字。

所剩不多说，支持文件夹的使用非常简单，其内容是由该项目的性质条件。 要小心，不要扰乱他们 ，虽然。当我在家里的计算机是关闭的，我用纸片写下我突然的想法，并把它们在我的支持文件夹，所以我能找到他们在每周的检讨。其结果是，我每周评论成为加大，我开始拖延，这些文件夹的内容变得比较模糊（alert!警报！）。现在，我更多的数字，这些碎片进入收件箱，使他们可以每天处理，包括在我的大纲。

分类：问问格罗弗

分类，我不再使用已经在很长一段时间我的屁股痛的元素。我通常一天早晨醒来，并意识到，我被包围杂波。 “我不会受不了了！”，我大叫，并宣布了战争对杂波的的超人会议，搞清楚，把一路上的东西。我想根据项目的利益，助记符分类......在所有情况下，一两个月后，我被杂乱包围了起来。我的系统是不是有机的，他们不是“活着”：我从来没有咨询所有这些已经“组织”的事情，因为其实我是不相信我能找到有什么，很可能麻烦。所以，我一拖再拖。

也许，因为它在生活中有时会发生，我的问题被人为地养肥。点不增加的努力，但减少。就像在自然规划的情况下，戴维·艾伦提出了简单的回报 。恭喜你，你已经拥有最自然的，直观的分类系统。它开始由A和Z。完成听起来很熟悉吗？

书的建议，以保持一个单一的，巨大的文件系统，所有的事情，不需要行动，但你要保留以任何理由。事情你决定存储的金额或性质，完全取决于你。但做普遍秩序，为了探明的效率， 通过卓越的顺序：字母表。

该命令还可以防止变得过于详尽，过于“僵硬”的分类。例如，让我们说你要存储一些朋友在你们研究所的一个演唱会的海报，15年前。有多个，但没有太多的地方，你会自动尝试，后来发现它（我的喜好将是：“音乐”，乐队的名字，“研究所”，“朋友”）。可以加快搜索甚至更多，如果你保持到目前为止你已经使用 （让你知道，你必须得到“音乐”文件夹，而不是“研究所”） 的所有类别的外部列表 ，但在任何情况下，应采取不超过几秒钟，一旦你拥有一切事物的成立，为确保这次。

当一个文件夹变得太大，你也可以分割与第更快地找东西分成几个的：

“手册”
=
“手册-计算机”
+
“手册-厨房”
+
“手册-洗衣机”

（等等）

添加类别，你可以保持你总是相信你会找到你需要的任何东西，它是如此简单......然后，如果有一天，你的文件变得太大，只设置所需的时间放在一边，开始一个新项目，被称为“清洁我的文件“，重新考虑如何保持和扔掉。就是这样。

申请设备

GTD的成功做出了重要贡献，是其deviceless的性质，这使得它适合从铁杆爱好者连续以绝对的计算机文盲。然而，艾伦沿着这本书提供了一些建议和喜好：

关于物理文件夹 ：忘记吊夹。使用正常，纸板的。他们更容易添加和删除，它们很便宜，他们是很好的。

标签：有些人不同意在这里，也许它不是一个“关键”的GTD方面，但我同意艾伦， 电动标签修改自己的东西，你们的关系时，他说你的东西打成这样是有趣的（生产）。和华丽的外表。我们生活在一个可视化的世界，广告版式的选择可以推动我们赞成或反对的产品。为什么不给自己同样的待遇，为什么我们不能添加在为自己做什么，小的细节和质量程度呢？在我的情况，至少，这种细节做计数。

至此，我对David Allen的著名书摘要。我希望它是有用的profanes也许那些想刷新的基本。我对GTD的阅读是一种常见的批评，这是不擅长处理日常任务，“无头项目”，无终止日期排序，事实上，我已经调整了我的设置位，以满足这些地区（我会可能尝试新事物，而你读这些行）。你怎么样？这些技术，这是你最宝贵？你完全采用GTD的？部分吗？你离开它背后不久前吗？你认为它吮吸？你有一个替代？